Как подписать документы на портале госуслуг? - коротко
Откройте нужную услугу, загрузите файл и нажмите кнопку «Подписать электронно», подтвердив действие кодом из С‑месседжа или токеном. После подтверждения система автоматически приложит вашу электронную подпись и уведомит о завершении.
Как подписать документы на портале госуслуг? - развернуто
Подписание электронных документов на портале госуслуг – это быстрый и безопасный способ заверить необходимые бумаги без визита в офис. Ниже представлена пошаговая инструкция, которая поможет выполнить эту операцию без ошибок.
1. Регистрация и вход в личный кабинет
• Если у вас ещё нет учётной записи, зайдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите «Регистрация». Заполните обязательные поля, привяжите номер мобильного телефона и создайте пароль.
• Для подтверждения личности потребуется ввести код, полученный в СМС, либо воспользоваться сервисом «Код подтверждения» через электронную почту.
• После создания учётной записи выполните вход, указав логин и пароль.
2. Подготовка документа к подписанию
• Загрузите файл в поддерживаемом формате (PDF, DOCX, JPG и др.). На странице «Мои документы» нажмите «Загрузить документ», выберите нужный файл и подтвердите загрузку.
• Убедитесь, что документ не содержит ошибок: проверьте текст, подписи и реквизиты. После загрузки система автоматически проверит файл на соответствие требованиям.
3. Выбор способа электронного подписания
• На портале доступны два основных метода:
– Электронная подпись (ЭП) через сертификат, установленный в браузере или в специальном приложении;
– Биометрическая подпись с помощью мобильного телефона (смс‑подтверждение или приложение «Госуслуги»).
• Если у вас уже есть квалифицированный сертификат, загрузите его в браузер (Chrome, Firefox, Edge) и активируйте. В случае отсутствия сертификата используйте мобильный способ – он проще и не требует установки дополнительного ПО.
4. Подписание документа
• Откройте загруженный файл, нажмите кнопку «Подписать».
• Если выбран сертификат, появится запрос на ввод пароля к сертификату – введите его и подтвердите действие.
• Если выбран мобильный способ, система отправит одноразовый код на ваш телефон. Введите полученный код в появившееся окно и нажмите «Подтвердить».
• После подтверждения система добавит к документу электронную подпись и отобразит статус «Подписан».
5. Проверка и сохранение результатов
• Перейдите в раздел «Мои документы», найдите подписанный файл и откройте его.
• В нижней части документа отобразятся сведения о подписи: дата, время, идентификатор подписанта.
• Сохраните копию на свой компьютер или в облачное хранилище. При необходимости отправьте документ в нужный орган через функцию «Отправить в госорган» или скачайте и передайте вручную.
6. Дополнительные рекомендации
• Регулярно обновляйте браузер и антивирусное программное обеспечение – это гарантирует корректную работу криптографических модулей.
• Храните пароль к сертификату в надёжном месте и меняйте его раз в несколько месяцев.
• При работе с важными документами используйте защищённое подключение (HTTPS) и проверяйте, что в адресной строке отображается замок безопасности.
Следуя этим инструкциям, вы сможете быстро подписать любые документы на портале госуслуг, обеспечив их юридическую силу и экономя время. Если возникнут проблемы, обратитесь в службу поддержки портала – они помогут решить любые технические вопросы.