Как подключить сотрудника на Госуслугах? - коротко
Чтобы добавить сотрудника на Госуслугах, руководитель должен войти в личный кабинет юридического лица, перейти в раздел «Персонал» и добавить нового сотрудника, указав его СНИЛС. Затем сотрудник подтвердит приглашение через свой аккаунт на Госуслугах.
Как подключить сотрудника на Госуслугах? - развернуто
Для регистрации сотрудника на портале Госуслуг необходимо выполнить несколько шагов. Начните с того, что сам сотрудник должен создать личный кабинет, если его еще нет. Для этого потребуется указать ФИО, номер телефона, электронную почту и паспортные данные. После заполнения информации система отправит код подтверждения на телефон или email, который нужно ввести для завершения регистрации.
Далее сотруднику необходимо подтвердить учетную запись. Это можно сделать через банк, МФЦ или с помощью электронной подписи. Без подтверждения доступ к большинству услуг будет ограничен. Если сотрудник уже имеет подтвержденную учетную запись, этот шаг можно пропустить.
Работодатель должен предоставить сотруднику доступ к организации на портале. Для этого руководитель или уполномоченный представитель компании заходит в личный кабинет юридического лица, выбирает раздел «Сотрудники» и нажимает «Добавить сотрудника». В открывшейся форме требуется ввести СНИЛС или email работника, после чего система найдет его профиль.
После добавления сотрудника ему придет уведомление о подключении к организации. Он должен зайти в свой личный кабинет и подтвердить приглашение. Теперь он сможет работать с услугами, доступными для юридических лиц, например, подавать отчеты в налоговую или оформлять документы.
Если сотруднику нужен расширенный доступ, работодатель может назначить ему роль в личном кабинете организации. Доступные роли зависят от потребностей: от простого просмотра документов до полного управления учетной записью компании. Роли настраиваются в разделе «Управление доступом».
Важно помнить, что все действия должны выполняться с согласия сотрудника и в соответствии с законодательством о защите персональных данных. Если возникнут сложности, можно обратиться в поддержку Госуслуг или воспользоваться инструкциями на официальном сайте.