Как подать заявление юридическому лицу через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет юридического лица на портале Госуслуг, выберите нужную услугу, заполните форму, загрузите подтверждающие документы и отправьте заявление.
Как подать заявление юридическому лицу через портал госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что юридическое лицо имеет действующий аккаунт на портале «Госуслуги». Если учетная запись ещё не создана, регистрируем её, используя ИНН, ОГРН и электронную почту, привязываем телефон и задаём пароль. После входа в личный кабинет следует подтвердить полномочия представителя. Это делается через загрузку скана доверенности или через сервис «Электронный документооборот», где можно оформить доверенность онлайн и подписать её квалифицированной электронной подписью (КЭП).
Далее переходим в раздел «Услуги для юридических лиц». В поисковой строке вводим название нужного заявления (например, «Заявление о регистрации ИП», «Запрос в налоговый орган» и т.п.) и выбираем соответствующий сервис. Откроется форма, где последовательно заполняются обязательные поля: реквизиты организации, контактные данные, цель обращения и прочая информация, требуемая для конкретного типа заявления.
При заполнении формы важно:
- Тщательно проверять введённые данные – ошибки в ИНН, ОГРН или банковских реквизитах приведут к отклонению заявки.
- Прикреплять все требуемые документы в указанных форматах (PDF, DOCX, JPG). Как правило, это копии учредительных документов, лицензий, договоров, справок и т.д.
- Если документ требует подписи, использовать КЭП. На портале есть встроенный модуль подписи, который позволяет подписать файл без выхода из системы.
После загрузки всех файлов нажимаем кнопку «Отправить». Система сразу формирует контрольный номер заявки и отправляет подтверждение на привязанную электронную почту и в личный кабинет. Этот номер следует сохранять – он понадобится для отслеживания статуса и при необходимости обращения в службу поддержки.
Статус заявления можно проверять в разделе «Мои заявки». Здесь отображаются все этапы обработки: «Принято», «В работе», «Требуются уточнения», «Одобрено» или «Отклонено». При появлении запроса на уточнение система отправляет уведомление с перечнем недостающих или некорректных документов. Их необходимо загрузить в течение установленного срока, иначе заявка будет закрыта.
После окончательного одобрения документ (например, справка, сертификат или решение) становится доступным для скачивания в личном кабинете. При необходимости его можно распечатать или отправить в электронном виде контрагенту. Все действия фиксируются в журнале операций, что упрощает последующий аудит и контроль за процессом подачи заявлений.