Как подать заявление в ФСС на возмещение расходов организации через Госуслуги? - коротко
На портале Госуслуги в личном кабинете откройте сервис «Фонд социального страхования», выберите форму «Заявление о возмещении расходов», заполните её и загрузите требуемые документы (акт, счет, договор). После проверки отправьте заявление и отслеживайте статус и результаты возмещения в разделе «Мои обращения».
Как подать заявление в ФСС на возмещение расходов организации через Госуслуги? - развернуто
Для получения возмещения расходов организации от Фонда социального страхования (ФСС) через портал Госуслуги необходимо пройти несколько последовательных этапов.
Сначала убедитесь, что у вашей организации есть подтверждённый аккаунт на Госуслугах. Если доступа нет, зарегистрируйтесь, привяжите учётную запись к ИНН и ОГРН, пройдите подтверждение через личный кабинет и загрузите необходимые документы, подтверждающие полномочия представителя (доверенность, приказ о назначении).
Далее в личном кабинете выбираем сервис «Фонд социального страхования». В перечне доступных услуг ищем пункт, связанный с возмещением расходов (обычно он называется «Возмещение расходов по обязательному социальному страхованию»). После перехода в форму заявления заполняем все обязательные поля:
- Сведения о заявителе – название организации, ИНН, ОГРН, контактные данные.
- Требуемая сумма возмещения – указываем общую величину расходов, к которым прилагаются подтверждающие документы (счета, акты выполненных работ, платежные поручения).
- Основание для возмещения – кратко описываем причину (например, выплаты пособий по временной нетрудоспособности, выплаты по беременности и родам и т.д.).
- Список приложений – прикрепляем сканы всех требуемых документов. Важно, чтобы файлы имели чёткие названия и соответствовали требованиям портала (формат PDF, размер не более 10 МБ каждый).
После заполнения формы проверяем корректность введённых данных, подтверждаем согласие с условиями подачи заявления и отправляем запрос. Система автоматически формирует контрольный номер заявления; сохраните его – он понадобится для отслеживания статуса.
Для контроля выполнения заявления зайдите в раздел «Мои заявки». По каждому заявлению будет отображаться статус: «В обработке», «Требуется уточнение», «Одобрено», «Отклонено». Если ФСС запросит дополнительные сведения, загрузите недостающие документы в тот же раздел, указав номер заявки.
Когда решение будет положительным, в личном кабинете появится информация о сумме, подлежащей выплате, и способе её перечисления (обычно на банковскую карту или расчётный счёт, указанные в заявке). После получения средств необходимо оформить акт приёма‑передачи средств в бухгалтерию организации.
Не забывайте соблюдать сроки подачи заявления: согласно нормативным актам ФСС, запросы на возмещение должны быть поданы в течение 30 дней с даты возникновения обязательства. При своевременной и полной подаче всех документов процесс проходит быстро, а выплаты поступают в течение нескольких недель. При возникновении вопросов можно воспользоваться службой поддержки на портале Госуслуги или напрямую обратиться в региональное отделение ФСС.