Как подать заявление в архив через портал госуслуги? - коротко
Зайдите на портал Госуслуги, авторизуйтесь, выберите услугу «Обращение в архив», заполните форму и загрузите необходимые документы, после чего отправьте заявку. После отправки вы получите подтверждение и сможете отслеживать статус обращения в личном кабинете.
Как подать заявление в архив через портал госуслуги? - развернуто
Для начала необходимо открыть официальный сайт госуслуг — https://www.gosuslugi.ru. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль от Единой системы идентификации (ЕСИ). Если аккаунт ещё не создан, пройдите регистрацию: введите номер телефона, подтвердите его кодом, задайте пароль и привяжите профиль к электронной почте.
После входа найдите строку поиска и введите запрос «архив». Система выдаст список услуг, связанных с архивным делопроизводством. Выберите пункт, который соответствует вашему запросу (например, «Запрос копий из государственных архивов» или «Получение справки из архива»). Откроется подробная страница услуги с описанием требований и перечня необходимых документов.
Далее выполните следующие действия:
- Подготовьте документы. Обычно требуется копия паспорта, заявление в свободной форме, а также подтверждающие документы (свидетельство о праве собственности, договор, справка о регистрации и т.п.). Все файлы должны быть отсканированы в формате PDF или JPG, размер каждого не превышает 5 МБ.
- Заполните электронную форму. Введите все обязательные сведения: ФИО, ИНН, контактный телефон, адрес электронной почты, а также реквизиты запрашиваемого архива. В поле «Текст заявления» опишите цель обращения, укажите конкретные архивные материалы (период, наименование, регистр) и сроки их получения.
- Прикрепите файлы. Нажмите кнопку «Добавить файл», выберите подготовленные документы и загрузите их в систему. Проверьте, что все файлы успешно прикреплены и отображаются в списке.
- Подтвердите оплату (если требуется). Некоторые услуги архивного характера предположительно облагаются государственной пошлиной. Перейдите к оплате, выберите удобный способ (банковская карта, электронный кошелёк, онлайн‑банкинг) и завершите транзакцию. После оплаты система автоматически сформирует квитанцию, которую можно сохранить.
- Отправьте заявление. Нажмите кнопку «Отправить». Портал выдаст подтверждение о регистрации обращения с уникальным номером заявки. Сохраните этот номер — он понадобится для отслеживания статуса.
Для контроля выполнения запроса откройте раздел «Мои обращения». В списке будет отображён текущий статус (например, «В работе», «Ожидает подтверждения», «Готово к выдаче»). При изменении статуса вы получите SMS‑уведомление и сообщение на электронную почту. Если требуется уточнение или дополнительный документ, система предоставит возможность загрузить его в рамках уже открытой заявки.
Когда архив подготовит ответ, вы сможете получить его несколькими способами: скачать электронный файл непосредственно из личного кабинета, оформить получение в бумажном виде в отделении архива (для этого понадобится предъявить паспорт и номер заявки) или воспользоваться курьерской доставкой, если такая опция была выбрана при подаче заявления.
Не забывайте, что сроки выполнения зависят от сложности запроса и загруженности архива. В случае длительного ожидания рекомендуется оформить запрос повторно через личный кабинет, указав номер предыдущей заявки и уточнив причины задержки. При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки портала — контактные данные указаны в нижней части сайта.
Следуя этим инструкциям, вы без проблем оформите запрос в архив и получите требуемые документы в установленный срок.