Как подать заявление о заключении трудового договора с иностранцем через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет портала Госуслуг, выберите сервис «Трудовой договор с иностранным гражданином», загрузите требуемые документы (паспорт, разрешение на работу) и укажите условия договора, после чего отправьте заявку. После подтверждения в системе договор считается оформленным.
Как подать заявление о заключении трудового договора с иностранцем через портал госуслуг? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть все необходимые документы: паспорт иностранного сотрудника, миграционная карта, документ, подтверждающий наличие у работодателя сертификата работодателя (Свидетельство о регистрации в качестве работодателя иностранных граждан), копия ИНН, сведения о виде экономической деятельности (ОКВЭД), а также согласие самого сотрудника на заключение трудового договора. Если у вас уже есть электронная подпись (ЭЦП) – это ускорит процесс, но без неё заявка также может быть подана через личный кабинет.
Зайдите на портал госуслуг и выполните вход в личный кабинет, используя пароль или биометрическую аутентификацию. После входа найдите в меню раздел «Услуги для работодателей». В перечне услуг выберите пункт, посвящённый заключению трудового договора с иностранным работником. При первом обращении система предложит пройти небольшую инструкцию, где уточняются обязательные реквизиты и типы документов, которые необходимо загрузить.
Далее – заполнение формы заявки. В ней указываются:
- Полные данные работодателя (название организации, ОГРН, ИНН, адрес).
- Информация о гражданине, с которым планируется заключить договор (ФИО, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты).
- Вид трудовых отношений (полный рабочий день, частичная занятость, проектный контракт и т.п.).
- Срок действия договора и условия оплаты труда.
- Сведения о месте работы (адрес, подразделение).
После ввода всех полей система потребует загрузить сканированные копии документов. Прикрепите паспорт и миграционную карту, сертификат работодателя, согласие работника и любые дополнительные справки, требуемые для конкретного вида деятельности (например, лицензии, если работа связана с медициной или образованием).
Проверьте корректность всех введённых данных и нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сформирует уведомление о получении заявки и присвоит ей уникальный номер. С этого момента вы можете отслеживать статус обработки в личном кабинете: статус будет переключаться от «В обработке» к «Одобрено» или «Требуется доработка». Если потребуется уточнение, система пришлёт сообщение с указанием недостающих или неверных документов – исправьте их и повторно загрузите.
После одобрения заявки вы получите электронный документ, подтверждающий заключение трудового договора с иностранным гражданином. Этот документ необходимо распечатать, подписать обеими сторонами и передать работнику. Для некоторых категорий работников дополнительно требуется получение разрешения на работу в миграционном органе – в этом случае портал предоставит ссылки на соответствующие онлайн‑службы.
Не забудьте зарегистрировать заключённый договор в системе учёта трудовых отношений (если это предусмотрено отраслевыми требованиями) и своевременно вести учёт рабочего времени и выплат. При соблюдении всех пунктов процесс завершается без лишних задержек, а ваш бизнес получает законный инструмент для привлечения квалифицированных иностранных специалистов.