Как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Перевод трудовой книжки в электронный вид», заполните форму, загрузите скан паспорта и отправьте запрос. После проверки заявления вы получите уведомление о подтверждении перехода и сможете просматривать книжку в приложении «Госуслуги».
Как подать заявление о переходе на электронную трудовую книжку через госуслуги? - развернуто
Для перехода к электронному формату трудовой книжки необходимо воспользоваться личным кабинетом на портале Госуслуги. Процесс состоит из нескольких последовательных действий, каждый из которых важен для успешного завершения заявки.
-
Подготовка аккаунта. Убедитесь, что у вас есть подтверждённая учётная запись на Госуслуги. Если профиль ещё не привязан к ЕПГУ (Единой системе персональных идентификационных данных), пройдите процедуру привязки через СМС‑коды или электронную подпись.
-
Проверка доступных услуг. Войдя в личный кабинет, откройте раздел «Госуслуги» → «Трудовая книжка». В списке появится пункт «Переход на электронную трудовую книжку». Если пункт не отображается, проверьте наличие всех обязательных реквизитов в профиле: ФИО, ИНН, СНИЛС, данные о текущем месте работы.
-
Заполнение заявления. Нажмите кнопку «Подать заявку». На открывшейся форме укажите:
- текущий номер и серию бумажной трудовой книжки (если она имеется);
- название и ИНН работодателя, в котором вы хотите оформить электронный документ;
- желаемый способ получения доступа (мобильное приложение «Трудовая книжка», онлайн‑портал или QR‑код в личном кабинете;
- контактный телефон и адрес электронной почты для получения уведомлений.
После ввода данных проверьте их на правильность и нажмите «Отправить».
-
Подтверждение личности. Система запросит подтверждение личности через один из способов:
- ввод кода из СМС, отправленного на ваш зарегистрированный номер;
- подтверждение через мобильное приложение Госуслуги;
- использование электронной подписи (если настроена).
Выберите наиболее удобный вариант и завершите проверку.
-
Ожидание обработки. После отправки заявки вы получите сообщение о её статусе. Обычно обработка занимает от 3 до 7 рабочих дней. В личном кабинете можно отслеживать ход выполнения: статус будет менять – «В обработке», «Одобрено», «Готово к использованию».
-
Получение доступа. При одобрении вам будет отправлен QR‑код и ссылка для активации электронного аккаунта в приложении «Трудовая книжка». Скачайте приложение на смартфон, отсканируйте QR‑код, введите полученный пароль и завершите регистрацию.
-
Перенос записей. После активации электронный документ автоматически получит все записи из вашей бумажной трудовой книжки, которые уже были переданы работодателем в электронный реестр. При необходимости уточните у текущего работодателя, что все сведения корректно перенесены.
-
Контроль и обновление. Теперь все новые трудовые записи будут вестись в электронном виде. При смене места работы используйте тот же портал для передачи данных в электронную книжку – процесс полностью автоматизирован, и вы будете получать уведомления о каждом изменении.
Важно: в случае возникновения вопросов или отказа в переходе обратитесь в службу поддержки Госуслуг через онлайн‑чат или по телефону горячей линии. Специалисты помогут уточнить причины отказа и подскажут, какие документы необходимо предоставить для корректного завершения процедуры.