Как подать заявление на электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, авторизуйтесь и в строке поиска введите «Электронная трудовая книжка». В открывшейся услуге нажмите «Подать заявление», заполните требуемые поля и отправьте запрос — после этого вы получите уведомление о статусе заявки.
Как подать заявление на электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Для получения электронного варианта трудовой книжки необходимо выполнить несколько последовательных действий непосредственно в личном кабинете портала «Госуслуги». Процесс полностью автоматизирован, поэтому не потребуется посещать отдел кадров или МФЦ.
Сначала требуется авторизоваться на портале. Для этого используйте подтверждённый аккаунт: введите логин (обычно телефон или электронную почту) и пароль, затем подтвердите вход одноразовым кодом, полученным СМС или в мобильном приложении. Если профиль ещё не привязан к персональному номеру, добавьте его в разделе «Персональные данные», указав ИНН, СНИЛС и паспортные данные.
После входа откройте меню «Услуги» и в строке поиска введите запрос, связанный с трудовой книжкой (например, «электронная трудовая книжка»). В результатах появится сервис «Получение электронного варианта трудовой книжки». Перейдите в него.
На странице сервиса необходимо заполнить форму заявления. Обязательно укажите:
- ФИО полностью, как в документе, удостоверяющем личность;
- Дату рождения;
- СНИЛС (для автоматической привязки к базе данных Пенсионного фонда);
- Текущий номер трудовой книжки, если он уже существует в бумажном виде;
- Дату начала трудовой деятельности (если требуется);
- Электронный адрес, на который будет отправлена ссылка для активации.
После ввода данных проверьте их на правильность – система автоматически проверит совпадение с официальными реестрами. Если обнаружены неточности, исправьте их до отправки.
Далее нажмите кнопку «Отправить заявление». Портал сформирует запрос в Пенсионный фонд России и в службу занятости, после чего начнётся процесс создания электронного документа. На этом этапе может потребоваться подтверждение согласия на обработку персональных данных – отметьте соответствующее поле.
Ожидание обработки обычно занимает от нескольких минут до одного рабочего дня. Статус заявки вы сможете увидеть в личном кабинете в разделе «Мои заявки». При изменении статуса система пришлёт уведомление на указанный электронный адрес и в виде push‑уведомления в мобильное приложение.
Когда электронная трудовая книжка будет готова, вы получите письмо с инструкциями по её активации. Для доступа необходимо установить приложение «Электронная трудовая книжка», доступное в Play Market и App Store. Войдите в приложение тем же логином и паролем, что использовались на портале «Госуслуги», и подтвердите вход через СМС‑код.
В приложении появится ваш электронный документ со всеми записями о трудовой истории. При необходимости добавить новые сведения (перевод, увольнение, повышение) используйте функцию «Добавить запись», указывая работодателя, дату и причину изменения. Все изменения автоматически синхронизируются с центральной базой данных, что гарантирует актуальность информации.
Если в процессе возникнут вопросы, обратитесь к справочному разделу сервиса или позвоните в службу поддержки «Госуслуг». Специалисты помогут уточнить статус заявки, исправить ошибки в данных или предоставить дополнительные инструкции.
Таким образом, полностью онлайн можно оформить электронную трудовую книжку, получив доступ к ней через мобильное приложение и обеспечив её актуальность без посещения государственных учреждений.