Как подать запрос в архив для подтверждения трудового стажа через госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, выберите сервис «Запрос в архив о трудовом стаже», заполните форму, прикрепите скан трудовой книжки и отправьте заявку — в течение 30 дней получите подтверждающий документ.
Как подать запрос в архив для подтверждения трудового стажа через госуслуги? - развернуто
Для получения подтверждения трудового стажа через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все операции можно выполнить онлайн, не прибегая к визиту в отделения государственных органов.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
Если у вас ещё нет учётной записи на Госуслугах, зайдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация», введите персональные данные (ФИО, СНИЛС, паспортные сведения) и подтвердите телефонный номер. После завершения регистрации войдите в личный кабинет, используя логин и пароль. -
Проверка наличия услуги
В поисковой строке кабинета введите «Трудовой стаж» или «Запрос в архив». В результатах найдёте услугу «Получение выписки из архива о трудовом стаже». Убедитесь, что услуга доступна для вашего региона – в некоторых субъектах могут быть ограничения. -
Заполнение заявления
Откройте форму заявления. Требуется указать:- ФИО полностью, как в документе, подтверждающем личность;
- СНИЛС и ИНН;
- Даты и места работы, которые необходимо подтвердить (если известны);
- Цель получения выписки (например, оформление пенсии, трудовой книжки, социального пособия);
- Контактный телефон и электронную почту для получения уведомлений. После ввода данных система проверит их на корректность. При обнаружении ошибок будет выдано сообщение с указанием, что исправить.
-
Прикрепление документов
Для ускорения обработки рекомендуется загрузить сканы или фотографии:- Паспорт (страницы с личными данными и пропиской);
- СНИЛС;
- Трудовая книжка (если есть);
- Договоры, справки с места работы, если они имеются. Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
-
Оплата госпошлины (если требуется)
Услуга «Получение выписки из архива» может быть бесплатной, но в некоторых случаях предусмотрена небольшая плата. Если она есть, система перенаправит вас на страницу оплаты через банковскую карту, электронный кошелёк или через мобильный телефон. После успешной оплаты появится подтверждение с номером платежа. -
Отправка заявления
После проверки всех полей и прикрепления документов нажмите кнопку «Отправить». Система сгенерирует уникальный номер заявки, который будет отображён в вашем личном кабинете и отправлен на указанный e‑mail. -
Отслеживание статуса
В личном кабинете в разделе «Мои заявки» можно наблюдать текущий статус: «Принято», «На рассмотрении», «Готово к выдаче». При переходе в статус «Готово к выдаче» система автоматически сформирует электронную копию выписки, доступную для скачивания, а также предложит оформить её в печатном виде и отправить по почте. -
Получение готового документа
- Электронный вариант: скачайте PDF-файл, распечатайте при необходимости и приложите к другим документам.
- Почтовый вариант: если вы выбрали доставку, в течение 10‑15 рабочих дней документ придёт на указанный почтовый адрес. При получении подпишите акт приёма‑передачи, если это требуется.
-
Возможные уточнения и доработки
Если архив обнаружит несовпадения в указанных данных, вам будет направлено уведомление с перечнем недостающих или ошибочных сведений. В таком случае необходимо загрузить недостающие документы и повторно отправить заявку. Система позволяет вносить изменения в уже поданную заявку без создания новой. -
Сохранение подтверждения
После получения выписки сохраните её в надёжном месте: в электронном архиве, на внешнем носителе и в бумажном виде. Для последующего использования (например, при оформлении пенсии) может потребоваться оригинал, заверенный подписью ответственного лица из архива.
Следуя этим шагам, вы без лишних походов в органы получаете официальное подтверждение трудового стажа, необходимое для пенсионных, страховых и иных социальных процедур. Всё делается быстро, удобно и полностью онлайн.