Как подать уведомление о заключении трудового договора через портал госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, найдите услугу «Уведомление о заключении трудового договора» и откройте её. Затем заполните обязательные поля, загрузите скан договора и отправьте заявку.
Как подать уведомление о заключении трудового договора через портал госуслуг? - развернуто
Для подачи уведомления о заключении трудового договора через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все операции можно выполнить, не выходя из домашнего кабинета.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть подтверждённый аккаунт на портале Госуслуг. Если регистрация ещё не завершена, пройдите стандартную процедуру: введите номер телефона, подтвердите его кодом из SMS, задайте пароль и привяжите паспортные данные. После подтверждения личности вам будет доступен личный кабинет.
Далее перейдите в раздел «Работа и занятость». В этом подразделе найдите сервис «Уведомление о заключении трудового договора». Откройте форму подачи и подготовьте необходимые сведения:
- Данные работодателя – полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес места нахождения;
- Личные данные работника – ФИО, СНИЛС, паспортные реквизиты, дата рождения;
- Дата заключения договора и срок его действия;
- Условия труда – должность, размер заработной платы, график работы, место выполнения обязанностей;
- При необходимости приложите скан‑копию подписанного трудового договора (формат PDF, размер файла не более 5 МБ).
После заполнения всех полей система проверит корректность введённой информации. Если обнаружены ошибки (например, отсутствие обязательных полей или несоответствие форматов), система выдаст подсказку, и вы сможете исправить данные непосредственно в форме.
Когда все данные подтверждены, нажмите кнопку «Отправить». Портал сформирует электронный документ, который автоматически направит в ФНС и в Пенсионный фонд. Вы получите подтверждение о приёме уведомления в виде электронного письма на привязанную почту и в виде сообщения в личном кабинете.
Не забудьте сохранить полученный акт о подаче уведомления – он будет служить подтверждением выполнения обязательства перед контролирующими органами. При необходимости вы сможете распечатать его или скачать в формате PDF.
Если в процессе возникнут вопросы, воспользуйтесь справочным разделом портала или обратитесь в службу поддержки через онлайн‑чат. Служба предоставляет ответы в режиме реального времени и поможет устранить любые технические затруднения.
Таким образом, следуя описанному алгоритму, вы быстро и без лишних усилий оформите уведомление о заключении трудового договора, соблюдая все нормативные требования.