Как подать уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем через Госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на Госуслуги, выберите сервис «Уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином», заполните форму, приложите копию приказа и отправьте запрос. После проверки документ будет принят, и вы получите подтверждение в личном кабинете.
Как подать уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем через Госуслуги? - развернуто
Для начала необходимо иметь подтверждённый аккаунт в системе «Госуслуги». Если аккаунт ещё не создан, регистрируемся, привязываем телефон, подтверждаем личность через видеовстречу или визит в центр обслуживания. После входа в личный кабинет переходим в раздел «Услуги» и в строке поиска вводим название услуги, связанной с прекращением трудового договора с иностранным работником. Выбираем электронную форму уведомления и переходим к её заполнению.
В процессе заполнения указываются полные реквизиты работодателя (наименование организации, ИНН, ОКПО, адрес) и данные работника‑иностранца (ФИО, гражданство, серия и номер паспорта, номер миграционной карты, дата выдачи разрешения на работу). Необходимо точно указать дату расторжения договора, причину прекращения (истечение срока действия разрешения, согласие сторон, нарушение условий и т.п.) и срок, в течение которого уведомление будет направлено в органы миграционного контроля.
После ввода основной информации система предлагает загрузить обязательные документы в электронном виде. К перечню относятся:
- копия трудового договора;
- заявление работодателя о прекращении договора (шаблон, предусмотренный законодательством);
- копия паспорта и миграционной карты иностранного работника;
- документ, подтверждающий наличие или отсутствие оснований для прекращения (например, справка о завершении проекта, решение суда, уведомление о расторжении);
- подтверждение оплаты госпошлины (при необходимости).
Все файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый. После загрузки проверяем, что каждое приложение открывается и читаемо, затем нажимаем кнопку «Отправить». Система формирует электронный акт о подаче уведомления, присваивает номер заявки и выдаёт QR‑код, который можно распечатать или сохранить в мобильном приложении.
Полученный акт необходимо направить в территориальный отдел ФМС России (Управление по вопросам миграции) в течение семи календарных дней с момента подачи. Для этого удобно воспользоваться функцией «Отправить в отдел» в личном кабинете, указав требуемый адрес и приложив сканированную копию акта. Система автоматически формирует письмо‑сообщение с прикреплёнными документами и подтверждением доставки.
Одновременно с электронным уведомлением работодатель обязан предоставить оригинал или заверенную копию уведомления иностранному сотруднику. Это делается лично или отправкой заказным письмом с уведомлением о вручении. Крайний срок вручения также составляет семь дней.
После завершения всех процедур рекомендуется выполнить следующие действия:
- занести сведения о прекращении договора в Единый государственный реестр работников (если ваш бизнес подключён к системе);
- уведомить налоговую инспекцию и Пенсионный фонд о прекращении трудовых отношений;
- обновить внутренние кадровые документы (приказ о прекращении, табель учета рабочего времени).
Если в процессе возникнут вопросы, можно воспользоваться онлайн‑чатом поддержки на портале «Госуслуги» или обратиться в call‑центр по телефону 8‑800‑100‑70‑00. Все действия выполняются в полном соответствии с законодательством РФ о трудовых отношениях с иностранными гражданами, что гарантирует правовую защиту как работодателя, так и сотрудника.