Как подать оригиналы документов в вуз через портал госуслуг?

Как подать оригиналы документов в вуз через портал госуслуг? - коротко

Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Подача оригиналов документов в вуз», загрузите сканы, укажите реквизиты приемной комиссии и подтвердите запрос. После этого оригиналы необходимо отправить в указанный срок по адресу вуза, указав сопроводительный номер заявки.

Как подать оригиналы документов в вуз через портал госуслуг? - развернуто

Для успешного оформления оригиналов учебных документов через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому после регистрации в системе всё происходит в цифровом виде, а только физические документы передаются в вуз отдельным способом.

1. Регистрация и авторизация.

   • Откройте сайт gosuslugi.ru.
   • Если у вас ещё нет учётной записи, нажмите «Регистрация», укажите телефон, адрес электронной почты и создайте надёжный пароль. После подтверждения кода, полученного по SMS, войдите в личный кабинет.
   • При входе в систему используйте двухфакторную аутентификацию – это гарантирует безопасность ваших персональных данных.

2. Проверка статуса абитуриента.

   • В разделе «Образование» выберите пункт «Управление приёмной кампанией».
   • Введите номер заявления, выданный вузом, и убедитесь, что статус заявки позволяет добавить оригиналы документов. Если статус «Ожидает оригиналы», переходите к следующему шагу.

3. Выбор услуги.

   • В меню «Услуги» найдите категорию «Вузы и высшее образование».
   • Откройте подраздел «Подача оригиналов документов».
   • Нажмите кнопку «Начать оформление». Система отобразит список необходимых документов в зависимости от выбранной специальности.

4. Подготовка цифровых копий.

   • Снимите скан или фотографию каждого оригинала (аттестат, диплом, сертификаты, медицинскую справку и т.д.) в разрешении не менее 300 dpi.
   • Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
   • Убедитесь, что все данные читаемы, а страницы расположены в правильном порядке.

5. Загрузка документов.

   • На странице загрузки нажмите «Добавить файл» и выберите подготовленные копии.
   • После каждой загрузки система проверит соответствие формату и размеру. При ошибке появится сообщение о необходимости корректировать файл.
   • После загрузки всех материалов нажмите «Подтвердить загрузку». Появится электронный акт приёма, который можно сохранить в PDF.

6. Оплата услуги (если требуется).

   • Некоторые вузы взимают плату за обработку оригиналов. Если в списке указана цена, выберите удобный способ оплаты: банковская карта, электронный кошелёк или привязанный счёт.
   • После успешного платежа система автоматически обновит статус заявки.

7. Получение подтверждения.

   • В личном кабинете появится статус «Оригиналы получены». Вы также получите SMS‑сообщение и электронное письмо с реквизитами для дальнейшей отправки оригиналов.
   • Скачайте и распечатайте форму «Отчёт о передаче оригиналов», в которой указаны все загруженные файлы и их номера.

8. Транспортировка оригиналов.

   • Оригиналы должны быть доставлены в вуз в оригинальном виде. Выберите один из способов:
     • Курьерская доставка от официального партнёра портала (можно оформить через сервис «Доставка документов»).
     • Самостоятельный визит в приёмную комиссию, предварительно согласовав время приёма.
   • При отправке курьером приложите к посылке копию электронного акта и форму отчёта. Сохраните трек‑номер для контроля.

9. Контроль статуса.

   • После передачи оригиналов регулярно проверяйте статус в личном кабинете. При подтверждении получения вузом система изменит статус на «Оригиналы приняты».
   • Если возникнут вопросы, используйте кнопку «Обратная связь» – вам ответит специалист приёмной комиссии.

10. Заключительный этап.

    • После подтверждения получения оригиналов вуз выдаст вам официальное уведомление о зачислении.
    • Сохраните все электронные подтверждения и копии документов – они пригодятся при дальнейших процедурах (например, оформление студенческого билета или стипендии).

Следуя этим шагам, вы без лишних задержек и ошибок отправите оригиналы учебных бумаг через портал государственных услуг и получите быстрый отклик от выбранного учебного заведения. Всё, что требуется, – точность при подготовке сканов и своевременная доставка физических копий. Удачной подачи!