Как перейти на электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Электронные услуги», найдите сервис «Электронная трудовая книжка» и нажмите «Подать заявку». Загрузите скан паспорта и СНИЛС, подтвердите запрос кодом из СМС и дождитесь одобрения работодателя — после этого электронная книжка будет активирована.
Как перейти на электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Для перехода на электронную трудовую книжку через портал Госуслуг необходимо выполнить ряд последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому требуется лишь доступ к интернету и подтверждение личности.
-
Регистрация и вход в личный кабинет. Если у вас ещё нет учётной записи, откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация», введите телефон, адрес электронной почты и придумайте пароль. После получения кода подтверждения завершите регистрацию. Если аккаунт уже существует – выполните вход, используя логин и пароль.
-
Подтверждение личности. Для работы с электронными документами требуется подтверждённый профиль. Перейдите в раздел «Профиль» → «Проверка личности». Выберите способ подтверждения: через СМЭВ, МФЦ, банк или видеовстречу. После успешного прохождения вы получите статус «Пользователь с подтверждённой персоной», что открывает доступ к сервису электронных трудовых книжек.
-
Подключение услуги «Электронная трудовая книжка». В личном кабинете откройте «Мои услуги» → «Подключить новую услугу». В списке найдите «Электронная трудовая книжка» и нажмите «Подключить». Система автоматически проверит наличие у вас действующей бумажной трудовой книжки в базе работодателя.
-
Передача данных из текущей трудовой книжки. Если ваш работодатель уже интегрирован с ЕТК, система запросит у него сведения о ваших записях. При отсутствии такой интеграции потребуется загрузить скан копий страниц трудовой книжки. Для этого в разделе «Загрузка документов» выберите «Трудовая книжка», загрузите отсканированные файлы в формате PDF или JPG, укажите даты и подписи.
-
Подтверждение работодателем. После загрузки данных система отправит запрос вашему текущему работодателю. Работодатель получит уведомление в личном кабинете и обязан подтвердить записи в течение 5 рабочих дней. Если работодатель не реагирует, вы можете воспользоваться функцией «Напомнить» или обратиться в службу поддержки портала.
-
Получение доступа к электронному документу. После подтверждения всех записей электронная трудовая книжка появится в вашем личном кабинете в разделе «Электронные документы». Вы сможете просматривать, скачивать и делиться ею с другими работодателями через встроенный механизм передачи.
-
Использование в дальнейшем. При трудоустройстве в новую компанию просто отправьте работодателю ссылку на ваш электронный документ через портал. Работодатель получит возможность добавить новые записи без бумажных формальностей. При необходимости вы сможете запросить выписку о статусе трудовой книжки в любой момент.
Важно помнить:
- Убедитесь, что данные в загруженных сканах читаемы, иначе запись может быть отклонена.
- При смене работодателя проверяйте, что новый работодатель подтвердил запись в течение установленного срока.
- При возникновении технических проблем используйте кнопку «Обратная связь» в нижнем правом углу сайта – специалисты службы поддержки реагируют в течение 24 часов.
Следуя этим шагам, вы полностью переходите на электронную трудовую книжку, избавляясь от необходимости хранить бумажный документ и получая быстрый доступ к своей трудовой истории через портал Госуслуг.