Как перейти на электронную трудовую книжку через госуслуги самостоятельно? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги, найдите услугу «Электронная трудовая книжка», загрузите скан паспорта и трудовой книжки, подпишите электронную форму и отправьте запрос. Через 5‑7 рабочих дней запись будет активирована, и вы сможете пользоваться электронным документом.
Как перейти на электронную трудовую книжку через госуслуги самостоятельно? - развернуто
Для перехода на электронную трудовую книжку через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых имеет чётко определённый порядок.
Сначала требуется зайти на официальный сайт gosuslugi.ru и авторизоваться. Если у вас ещё нет учётной записи, зарегистрируйте её, указав действующий номер телефона, адрес электронной почты и подтвердив личность через СМС‑код. После входа в личный кабинет убедитесь, что профиль полностью заполнен: фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные и ИНН. Неполные сведения могут стать причиной отказа в дальнейшем процессе.
Далее в меню «Сервисы» найдите раздел «Трудовая книжка», где доступна услуга «Перевод традиционной трудовой книжки в электронный формат». Нажмите на кнопку «Подать заявку». На открывшейся странице потребуется указать номер текущей (бумажной) трудовой книжки и оформить согласие на её оцифровку. При необходимости загрузите скан или фото паспорта и трудовой книжки – система принимает файлы в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
После загрузки документов система автоматически проверит их на соответствие требованиям. Если проверка пройдёт успешно, появится возможность выбрать способ получения электронного документа: в личном кабинете (доступ через мобильное приложение «Госуслуги») или в электронном виде через портал «Мой профиль». При желании вы можете привязать электронную трудовую книжку к своему цифровому кошельку (например, к приложению «Госуслуги» на смартфоне), что позволит получать уведомления о новых записях от работодателей в реальном времени.
Следующий шаг – подтверждение запроса. На экране отобразится итоговая информация о заявке, её стоимость (обычно услуга бесплатна, но в редких случаях может потребоваться небольшая плата за ускоренную обработку) и сроки обработки. Подтвердите действие кнопкой «Отправить». После отправки вы получите подтверждающее сообщение на указанный телефон и электронную почту. В течение 5–10 рабочих дней сотрудники службы занятости проверяют представленные данные, сверяют их с данными работодателя и вносят запись в электронную трудовую книжку.
Когда заявка будет одобрена, в личном кабинете появится уведомление о готовности электронного документа. Откройте раздел «Электронная трудовая книжка», где будет доступен полный перечень записей: даты трудоустройства, должности, сроки, сведения о стаже, а также подписи работодателей в виде цифровой подписи. При необходимости распечатайте копию через функцию «Скачать PDF» – документ будет иметь юридическую силу и его можно будет предоставить в любой государственный орган.
Если в процессе возникнут вопросы (например, ошибка в данных или отказ в обработке), используйте кнопку «Обратная связь» в личном кабинете. Сотрудники поддержки смогут уточнить причины отказа и дать рекомендации по исправлению. При необходимости можно подать исправленную заявку, загрузив актуализированные сканы документов.
Итоговый процесс выглядит так:
- Регистрация и вход в личный кабинет Госуслуг.
- Заполнение профиля полностью.
- Выбор услуги «Перевод трудовой книжки в электронный формат».
- Загрузка сканов паспорта и бумажной трудовой книжки.
- Подтверждение заявки и ожидание обработки (5–10 дней).
- Получение уведомления о готовности электронного документа.
- Доступ к полной записи в личном кабинете и возможность печати.
Соблюдая указанные шаги, вы сможете без участия посредников перевести свою трудовую книжку в электронный формат, получив удобный и защищённый способ контроля над своим трудовым стажем.