Как перейти на электронную трудовую книжку безработному через Госуслуги? - коротко
Зарегистрируйтесь на портале Госуслуги, загрузите скан паспорта и СНИЛС, затем в личном кабинете выберите пункт «Электронная трудовая книжка» и подайте заявку. После обработки вы получите подтверждение о переходе по SMS и сможете использовать электронную книжку в любой момент.
Как перейти на электронную трудовую книжку безработному через Госуслуги? - развернуто
Для начала процесса перевода бумажной трудовой книжки в электронный формат необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых имеет чётко прописанную процедуру. Всё происходит в личном кабинете на портале Госуслуги, поэтому первым шагом будет регистрация или вход в уже существующий аккаунт.
-
Авторизация на портале. Откройте сайт gosuslugi.ru, введите логин и пароль, либо выполните вход через банковскую карту. При отсутствии учётной записи её следует создать, указав телефон, электронную почту и подтвердив личность через СМС‑код.
-
Проверка статуса безработного. Перейдите в раздел «Мои услуги» → «Социальные услуги» → «Трудоустройство». В перечне будет отображён ваш статус в Федеральной службе занятости. Если статус «безработный» уже подтверждён, продолжайте; если нет – подайте заявку на регистрацию в качестве соискателя труда, загрузив скан паспорта и подтверждающие документы.
-
Запрос на перевод трудовой книжки. В меню «Трудовая книжка» выберите пункт «Перевести в электронный вид». Откроется форма, в которой требуется указать:
- ФИО полностью;
- СНИЛС;
- номер текущей (бумажной) трудовой книжки;
- сведения о последнем месте работы (при наличии);
- контактный телефон и электронную почту.
-
Загрузка сканов документов. Прикрепите отсканированную копию текущей трудовой книжки (все заполненные страницы) и, если требуется, справку о безработном статусе, полученную в Центре занятости. Форматы файлов – PDF, JPG, PNG, размер не более 5 МБ каждый.
-
Подтверждение согласия. После заполнения формы появится окно с условиями перевода в электронный формат. Внимательно прочитайте их и поставьте галочку «Согласен». Затем нажмите кнопку «Отправить запрос». Система автоматически сформирует электронный запрос в Пенсионный фонд России и в Фонд социального страхования.
-
Ожидание обработки. Статус заявки будет отображаться в личном кабинете. По правилам, обработка занимает от 3 до 7 рабочих дней. В течение этого периода могут потребоваться дополнительные уточнения – система пришлёт уведомление на ваш телефон или электронную почту.
-
Получение электронного документа. После успешного завершения процедуры в разделе «Трудовая книжка» появится ваш электронный профиль. Вы сможете просматривать записи, получать подтверждения о трудовом стаже и скачивать справки в формате PDF. Доступ к электронному документу открывается как через веб‑интерфейс, так и через мобильное приложение Госуслуги.
-
Информирование работодателей. При приёме на работу укажите работодателю номер вашего электронного реестра (он отображается в профиле). Работодатель, используя сервис «Электронная трудовая книжка», внесёт запись о вашем трудоустройстве напрямую в базу данных, без необходимости предъявлять бумажный документ.
-
Контроль и обновление. Регулярно проверяйте раздел «Трудовая книжка» на предмет актуальности записей. При изменении условий труда (перевод, увольнение, повышение квалификации) работодатели обязаны вносить соответствующие изменения, и вы будете получать уведомления об этом автоматически.
Эти шаги позволяют без лишних сложностей перевести трудовую книжку в электронный вид, даже если вы в данный момент находитесь в статусе безработного. Всё, что требуется – доступ к Интернету, действующая учётная запись на Госуслугах и подготовленные сканы необходимых документов. После завершения процесса вы получаете полностью цифровой документ, который удобен для использования при поиске работы, оформлении соцполучений и подтверждении стажа перед пенсионным фондом.