Как перевести трудовую в электронный формат самостоятельно через Госуслуги пошаговая? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте раздел «Электронные услуги», выберите «Перевод трудовой книжки в электронный вид» и загрузите скан или фото страниц трудовой книжки; после подтверждения запроса система обработает документ и пришлёт уведомление о завершении.
Как перевести трудовую в электронный формат самостоятельно через Госуслуги пошаговая? - развернуто
Для начала необходимо иметь личный кабинет на портале Госуслуги. Если регистрация ещё не выполнена, откройте сайт gosuslugi.ru, нажмите «Регистрация», введите телефон, электронную почту и придумайте надёжный пароль. После получения кода подтверждения в смс завершите процесс, пройдя проверку личности через СМС‑код или видеоверификацию.
Далее входите в личный кабинет, используя логин и пароль. На главной странице найдите раздел «Мои услуги» и кликните по нему. В открывшемся списке ищите пункт «Трудовая книжка» (иногда он называется «Электронная трудовая книжка»). Выберите его — откроется страница с инструкциями по оцифровке.
Перед загрузкой документов подготовьте скан‑копии или фотографии всех страниц трудовой книжки. Качество изображения должно быть высоким: текст должен быть чётким, без бликов и размытия. Формат файлов – PDF, JPG или PNG, размер каждого не более 10 МБ.
Внутри сервиса нажмите кнопку «Оцифровать трудовую книжку». Появится форма загрузки файлов:
- нажмите «Выбрать файл», укажите подготовленные изображения;
- при необходимости добавьте подпись в электронном виде (можно воспользоваться функцией «Подписать документ» через электронную подпись, если она у вас есть);
- укажите даты начала и окончания трудовой деятельности, если система запрашивает эти сведения.
После загрузки проверьте, что все страницы отображаются корректно. Если всё в порядке – нажмите «Отправить запрос». Система сформирует электронный документ, привяжет его к вашему профилю и отправит в ПФР для проверки.
Ожидайте завершения обработки. Статус заявки можно отслеживать в разделе «Мои услуги» → «Трудовая книжка» → «История запросов». Обычно проверка занимает от нескольких часов до 2‑3 рабочих дней. По окончании вы получите уведомление о готовности электронного варианта. В личном кабинете появится ссылка «Скачать электронную трудовую книжку», где можно сохранить документ на компьютер или открыть в мобильном приложении.
Если в процессе возникнут вопросы, используйте кнопку «Помощь» на сайте или обратитесь в службу поддержки через чат. Все действия выполняются полностью онлайн, без необходимости посещать отделения ПФР. Теперь ваша трудовая книжка хранится в электронном виде, доступна в любой момент и защищена системой государственной информационной безопасности.