Как перевести трудовую книжку в электронный вариант самостоятельно через Госуслуги? - коротко
Перевести трудовую книжку в электронный вариант через Госуслуги нельзя — работодатель делает это автоматически. Вам достаточно проверить данные в личном кабинете на портале.
Как перевести трудовую книжку в электронный вариант самостоятельно через Госуслуги? - развернуто
Перевести бумажную трудовую книжку в электронный формат можно самостоятельно через портал Госуслуги. Это удобный способ, который избавляет от необходимости лично посещать Пенсионный фонд или работодателя. Процесс занимает несколько минут, но требует подготовки.
Для начала убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на Госуслугах. Если аккаунт не подтвержден, сделайте это через банк, МФЦ или почтовое отделение. Также проверьте, что ваши данные в личном кабинете актуальны, особенно СНИЛС и паспортные данные.
Зайдите в личный кабинет на Госуслугах и найдите раздел «Пенсия, пособия и льготы». Выберите услугу «Перевод трудовой книжки в электронный вид». Система предложит заполнить заявление. Укажите номер СНИЛС и данные из бумажной трудовой книжки: серию, номер, дату выдачи. Если книжка старая и не содержит серии, введите только номер.
После отправки заявления статус обработки можно отслеживать в личном кабинете. Обычно процедура занимает до пяти рабочих дней. По итогу вы получите уведомление о переводе трудовой книжки в электронный формат. Теперь все записи о трудовой деятельности будут храниться в Пенсионном фонде, а бумажный экземпляр останется у вас на руках.
Важно помнить, что после перевода на электронный учет все дальнейшие записи о трудоустройстве, увольнении и переводах будут вноситься только в цифровой формат. Если вы смените работу, сообщите новому работодателю о переходе на электронную трудовую книжку. При необходимости распечатать выписку из электронной книжки можно через Госуслуги или запросить в ПФР.