Как перевести трудовую книжку в электронный вариант через портал "Госуслуги"? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», загрузите скан или фото оригинала и отправьте запрос – после проверки документ появится в вашем профиле. Всё делается онлайн, без необходимости посещать отделения.
Как перевести трудовую книжку в электронный вариант через портал "Госуслуги"? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть активный аккаунт на портале «Госуслуги». Если учетная запись ещё не создана, регистрируйтесь, используя электронную почту или номер телефона, после чего пройдите подтверждение личности через СМС или видеоверификацию. После входа в личный кабинет проверьте, что в профиле указаны актуальные персональные данные – ФИО, дата рождения, паспортные сведения. Это обязательное условие для работы с электронными документами.
Далее следует добавить в профиль услугу «Электронная трудовая книжка». В меню «Услуги» найдите раздел «Труд и занятость», там будет пункт «Электронная трудовая книжка». Нажмите «Подключить», после чего система запросит подтверждение согласия на обработку персональных данных и передачу информации из вашей бумажной трудовой книжки в электронный реестр.
После подключения услуги система предложит загрузить скан или фото первой страницы трудовой книжки. Подготовьте документ в формате PDF или JPG, убедитесь, что изображение чёткое, без теней и размытости. При загрузке следуйте рекомендациям:
- файл не превышает 5 МБ;
- разрешение не менее 300 dpi;
- на изображении видны все реквизиты (серия и номер, ФИО, подпись работодателя).
Загрузив файл, нажмите кнопку «Отправить». Портал автоматически сверит данные с базой Министерства труда и социальной защиты. При совпадении информация будет перенесена в ваш электронный личный кабинет. Если система обнаружит расхождения, вам придётся уточнить сведения в отделе кадров текущего работодателя или обратиться в центр поддержки «Госуслуг» для исправления ошибок.
После успешной синхронизации в личном кабинете появится раздел «Электронная трудовая книжка». Откройте его, чтобы убедиться, что все записи (даты трудоустройства, должности, периоды отпуска, сведения о повышении квалификации) отображаются корректно. При необходимости можно добавить новые записи самостоятельно, используя кнопку «Добавить запись», указав данные работодателя и период работы.
Для подтверждения подлинности электронного документа система генерирует QR‑код, который можно распечатать или сохранить на мобильном устройстве. Этот код позволяет работодателям быстро проверить вашу трудовую историю в режиме онлайн, просто отсканировав его специализированным приложением.
Если в дальнейшем потребуется изменить или дополнить сведения, используйте функцию «Редактировать запись». Все изменения фиксируются в реестре, а копия сохраняется в истории действий, что обеспечивает полную прозрачность и контроль.
Важные моменты, которые нельзя упустить:
- наличие действующего паспорта и ИНН, привязанных к вашему аккаунту;
- отсутствие просроченных штрафов или задолженностей, которые могут блокировать обслуживание;
- своевременное обновление контактных данных (телефон, e‑mail) для получения уведомлений о статусе обработки.
После завершения всех шагов электронная трудовая книжка будет полностью готова к использованию. Вы сможете предъявлять её работодателям, государственным органам и банкам без необходимости носить бумажный документ. Всё, что требуется – вход в личный кабинет «Госуслуги» и открытие соответствующего раздела.