Как перевести трудовую книжку в электронный фор черезмат через портал госуслуг? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», загрузите скан или фото книжки и подтвердите действие СМС‑кодом; после проверки документ появится в личном кабинете в электронном виде.
Как перевести трудовую книжку в электронный фор черезмат через портал госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть доступ к личному кабинету на портале Госуслуги. Если учётная запись ещё не создана, регистрируйте её, используя телефонный номер и подтверждая личность через СМС‑код. После входа в личный кабинет выполните следующие действия.
-
Проверка статуса трудовой книжки.
Откройте раздел «Госуслуги → Мои документы → Трудовая книжка». Если в системе уже отображается запись о вашей бумажной книжке, значит, ваш работодатель ранее инициировал её электронную регистрацию. Если запись отсутствует, переходите к следующему пункту. -
Инициирование перевода в электронный формат.
В том же разделе найдите кнопку «Перевести в электронный формат» или аналогичную ссылку «Оцифровать трудовую книжку». Нажмите её – система предложит заполнить форму запроса. Введите обязательные данные: ФИО, ИНН, СНИЛС, дату рождения и номер текущей бумажной книжки. При необходимости прикрепите скан или фотографию первой и последней страниц книжки (это ускорит процесс проверки). -
Подтверждение согласия работодателя.
Перевод трудовой книжки требует согласия текущего работодателя. После отправки запроса система автоматически формирует электронное уведомление, которое поступает в личный кабинет вашего работодателя. Он должен подтвердить запрос в течение установленного срока (обычно 5 рабочих дней). Если вы меняете место работы, уведомление будет направлено в новую организацию – она также обязана подтвердить перевод. -
Контроль статуса обработки.
На странице запроса отображается статус: «Ожидание подтверждения работодателя», «В обработке», «Завершено». При возникновении вопросов система отправит сообщение в ваш личный кабинет и на указанный электронный адрес. При необходимости можно связаться со службой поддержки через чат или телефонный центр. -
Получение электронного документа.
После завершения обработки в разделе «Мои документы» появится запись о вашей трудовой книжке в электронном виде. Откройте её – будет доступна полная история трудовой деятельности, включая сведения о всех работодателях, должностях и периодах работы. Электронный документ имеет юридическую силу, равную бумажному оригиналу, и может быть предоставлен в любой момент через портал. -
Дополнительные действия.
- Сохраните полученный QR‑код или ссылку на электронную книжку – они пригодятся при трудоустройстве, получении кредита или оформлении государственных услуг.
- При смене работодателя повторяйте процесс, чтобы новая организация также подтвердила запись в электронной системе.
- При возникновении ошибок в данных (например, неверно указана дата начала работы) обратитесь к работодателю для исправления, а затем запросите повторную верификацию.
Следуя этой последовательности, вы быстро и без лишних задержек переведёте свою трудовую книжку в электронный формат через портал Госуслуги, получив удобный и полностью юридически значимый документ.