Как перевести трудовую книжку в электронную через Госуслуги? - коротко
Чтобы перевести трудовую книжку в электронный формат через Госуслуги, подайте заявление в личном кабинете, затем передайте оригинал документа работодателю или в ПФР. После проверки данных книжка будет переведена в цифровой вид автоматически.
Как перевести трудовую книжку в электронную через Госуслуги? - развернуто
Перевод трудовой книжки в электронный формат через портал Госуслуги — это удобный способ перехода на цифровой документооборот. Процедура выполняется работодателем, но сотрудник может инициировать этот процесс, подав соответствующее заявление.
Для начала убедитесь, что работодатель подключен к системе электронных трудовых книжек. Это обязательное условие, так как именно он передает данные в Пенсионный фонд. Если организация уже работает с электронным форматом, можно подать заявление о переводе бумажной трудовой книжки в цифровой вид.
Оформить запрос можно через личный кабинет на Госуслугах. Для этого авторизуйтесь на портале, перейдите в раздел «Пенсия, пособия и льготы», затем выберите «Трудовая книжка» и найдите опцию «Перевод в электронный вид». Заполните заявление, указав данные работодателя и подтвердив согласие на обработку персональных данных.
После подачи заявления работодатель получит уведомление и внесет соответствующие изменения в систему. В течение нескольких дней данные будут переданы в Пенсионный фонд, и электронная трудовая книжка станет доступна для просмотра. Проверить статус можно в том же разделе на Госуслугах или через мобильное приложение.
Важно помнить, что после перевода бумажная версия трудовой книжки остается у работника, но больше не используется для внесения записей. Все изменения теперь будут фиксироваться только в электронном формате. Если в будущем понадобится распечатать сведения, это можно сделать через личный кабинет на Госуслугах или запросить выписку у работодателя.