Как отсканировать документ для портала госуслуг? - коротко
Подготовьте оригинал, разместите его в сканере, задайте разрешение 300 dpi и формат PDF, нажмите «Сканировать», сохраните файл и загрузите через личный кабинет Госуслуг. Убедитесь, что размер файла не превышает 5 МБ и все детали читаются чётко.
Как отсканировать документ для портала госуслуг? - развернуто
Для успешного размещения сканированных документов на портале Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых гарантирует правильность и приемлемость файлов.
Во-первых, подготовьте оригиналы. Убедитесь, что бумажные документы чистые, без пятен, складок и следов чернил. При необходимости используйте скрепки или зажимы, чтобы листы не смещались во время сканирования.
Во-вторых, выберите оборудование. Подойдёт любой современный настольный сканер, а также мобильные устройства с функцией сканирования (смартфоны, планшеты). Если используете смартфон, установите проверенное приложение для сканирования (например, Adobe Scan, CamScanner или встроенный сканер в приложении “Госуслуги”).
Третьим шагом задайте параметры сканирования:
- Разрешение: 300 dpi – оптимальный уровень, обеспечивающий читаемость текста и приемлемый размер файла.
- Цветность: черно‑белый для официальных документов без цветных элементов; цветной – только если в оригинале присутствуют подписи, печати или графика.
- Формат файла: PDF предпочтителен, так как поддерживается всеми сервисами Госуслуг; JPEG допускается только для отдельных изображений.
- Обрезка и выравнивание: удалите лишние поля, выровняйте текст по горизонтали, чтобы избежать искажений.
После сканирования проверьте полученный файл:
- Откройте документ и убедитесь, что весь текст полностью виден, а подписи и печати не обрезаны.
- Проверьте размер – большинство сервисов ограничивают загрузку файла 5 МБ, иногда до 10 МБ. При превышении используйте сжатие PDF (без потери качества) или разделите документ на несколько частей.
- Переименуйте файл согласно рекомендациям портала (например, “паспорт_2024.pdf”, “свидетельство_о_рождении.pdf”). Избегайте пробелов и спецсимволов.
Четвёртый этап – загрузка. Войдите в личный кабинет на сайте Госуслуг, перейдите в нужный раздел (например, “Загрузка документов” в заявке на получение услуги). Нажмите кнопку «Выбрать файл», укажите подготовленный PDF и подтвердите загрузку. Система автоматически проверит формат и размер; при ошибке появятся подсказки, которые следует исправить.
Наконец, после успешной загрузки проверьте статус заявки. Если система запросит дополнительную проверку, откройте загруженный файл и убедитесь, что он полностью соответствует требованиям. При необходимости повторите процесс с корректировками.
Следуя этим рекомендациям, вы гарантированно получаете чистый, читаемый и соответствующий требованиям документ, который без проблем принимается системой Госуслуг.