Как отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем через Госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на Госуслуги, выберите сервис «Уведомление о расторжении трудового договора», загрузите заявление, приложите копию трудового договора и миграционную карту, затем отправьте форму в электронный регистр.
Как отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранцем через Госуслуги? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у вас есть личный кабинет на портале Госуслуги и подтверждённая электронная подпись (ЕСЭ). Без этих инструментов отправка официального уведомления невозможна, поскольку документ считается юридически значимым только в подписанном виде.
-
Авторизация. Откройте сайт gosuslugi.ru, введите логин и пароль, пройдите двухфакторную аутентификацию. После входа в личный кабинет нажмите кнопку «Мои услуги» и выберите категорию «Трудовое право».
-
Выбор услуги. В списке доступных сервисов найдите пункт «Уведомление о расторжении трудового договора». Если такой пункт не отображается, используйте поиск по сервису, введя ключевые слова «расторжение договора» и отфильтруйте результаты по типу заявителя – юридическое лицо.
-
Заполнение формы. На странице услуги появится электронный шаблон уведомления. Введите обязательные реквизиты:
- полное наименование работодателя;
- ИНН, ОГРН;
- ФИО сотрудника‑иностранца, дата рождения, страна гражданства;
- номер трудового договора и дата его заключения;
- дата, с которой прекращается трудовые отношения;
- причину расторжения (например, истечение срока действия разрешения на работу, сокращение штата, по инициативе работника и т.п.);
- контактные данные для обратной связи.
При заполнении полей обратите внимание на формат дат (ДД.ММ.ГГГГ) и правильность кодов стран согласно ISO 3166‑1.
-
Прикрепление документов. К уведомлению необходимо приложить:
- копию трудового договора;
- копию паспорта и миграционной карты сотрудника;
- документ, подтверждающий наличие/отсутствие разрешения на работу (если причина расторжения связана с миграционным статусом);
- приказ работодателя о расторжении (скан в формате PDF, размер не более 10 МБ).
Все файлы должны быть подписаны электронной подписью. Для этого нажмите кнопку «Подписать документ», выберите сертификат ЕСЭ и подтвердите действие.
-
Проверка и отправка. После загрузки всех материалов система проведёт автоматическую проверку: проверит наличие обязательных полей, соответствие форматов и наличие подписи. Если система обнаружит ошибки, появятся подсказки, где необходимо внести исправления. После исправления нажмите кнопку «Отправить заявление».
-
Получение подтверждения. На экране отобразится уникальный номер заявки и QR‑код для отслеживания статуса. Система автоматически отправит уведомление на ваш электронный адрес и в личный кабинет. Сохраните полученный номер – он понадобится для обращения в службу поддержки или при необходимости уточнить статус рассмотрения.
-
Контроль статуса. В любой момент зайдите в раздел «Мои обращения», найдите заявку по номеру и просмотрите её текущее состояние: «Принято», «На проверке», «Одобрено», «Отказано». Если статус «Отказано», в комментариях будет указана причина, после устранения которой заявку можно отправить повторно.
-
Финальная доставка. После одобрения уведомление считается официально отправленным. Система генерирует электронный документ с отметкой о доставке, который можно скачать в формате PDF. Этот документ служит подтверждением того, что работодатель официально уведомил иностранного сотрудника о расторжении трудового договора.
-
Архивирование. Сохраните все полученные файлы (заявку, подтверждение, подписанные документы) в корпоративной системе документооборота. При проверке миграционных органов понадобится предоставить копию уведомления и подтверждающие материалы.
Весь процесс полностью автоматизирован, поэтому после выполнения перечисленных шагов уведомление будет отправлено без необходимости посещать государственные органы лично. Главное – правильно оформить форму, приложить все требуемые документы и подписать их электронной подписью. При соблюдении этих требований система Госуслуг гарантирует юридическую силу уведомления и его своевременную доставку сотруднику‑иноземцу.