Как отправить уведомление о приеме иностранца через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет Госуслуг, откройте сервис «Уведомление о приёме иностранного гражданина», заполните требуемые сведения и отправьте форму. После отправки вы получите подтверждение в личном кабинете.
Как отправить уведомление о приеме иностранца через портал госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуги. Если регистрация ещё не выполнена, зайдите на сайт, нажмите кнопку «Регистрация», введите телефон, адрес электронной почты и пройдите процедуру подтверждения личности через СМС и видеоверификацию. После создания аккаунта выполните вход, используя логин и пароль.
Далее следует открыть раздел «Мои услуги» и в строке поиска ввести название уведомления о приёме иностранца. В появившемся списке выберите соответствующий сервис – обычно он называется «Уведомление о приёме иностранного гражданина» или «Регистрация факта приёма иностранца». Перейдите на страницу услуги.
На странице формы заполните обязательные поля:
- Сведения о работодателе – название организации, ИНН, ОГРН, адрес места работы.
- Информация о приглашаемом лице – фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, цель и срок пребывания.
- Данные о договоре – номер и дата трудового договора, условия оплаты, график работы.
- Контактные данные – телефон и электронная почта ответственного лица, которое будет получать сообщения о статусе заявления.
После ввода текста проверьте правильность всех данных. Ошибки в ИНН или в номере паспорта могут привести к отклонению заявки.
Следующий шаг – загрузка необходимых документов. Обычно требуются:
- копия трудового договора (скан или PDF);
- копия паспорта иностранного гражданина (страницы с личными данными и визой);
- подтверждение наличия места работы (приказ о приёме, справка из бухгалтерии);
- копия миграционной карты (при её наличии).
Файлы должны быть чёткими, без размытых участков, форматы – PDF, JPG или PNG, размер каждого не более 5 МБ.
После прикрепления всех материалов нажмите кнопку «Отправить». Система автоматически сформирует подтверждающий номер заявки и покажет его на экране. Скопируйте номер в буфер обмена или сохраните скриншот – он понадобится для отслеживания статуса.
Для контроля процесса откройте пункт «Мои заявки» в личном кабинете. В списке заявок будет отображаться текущий статус: «На рассмотрении», «Одобрено», «Отклонено». При необходимости система отправит уведомление на указанный e‑mail и в личный кабинет с указанием причин отказа, если таковое будет.
Если заявка одобрена, получите электронный документ‑подтверждение, который нужно распечатать и хранить в кадровой документации организации. В случае отказа изучите комментарии экспертов и, исправив указанные недочеты, подайте заявку повторно.
Важно помнить, что сроки рассмотрения обычно составляют от 5 до 10 рабочих дней. При превышении этих сроков можно воспользоваться функцией «Обратная связь» в личном кабинете или позвонить в справочный центр портала для уточнения причин задержки.
Таким образом, процесс отправки уведомления о приёме иностранного гражданина полностью автоматизирован, требует лишь точного заполнения формы, загрузки корректных документов и своевременного контроля статуса заявки.