Как отправить отчет в ФНС через госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите сервис «Финансовая отчетность», загрузите файл отчёта в требуемом формате и нажмите «Отправить». После подтверждения система выдаст электронный акт приёма‑передачи.
Как отправить отчет в ФНС через госуслуги? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть активный аккаунт на портале Госуслуги и подтверждённая электронная подпись (ЭП), привязанная к вашему ИНН. Без ЭП система не позволит подписать налоговый документ, поэтому проверка её работоспособности обязательна.
-
Авторизация на портале
- Откройте сайт gosuslugi.ru.
- Введите логин и пароль, пройдите двухфакторную аутентификацию, если она включена.
- После входа перейдите в раздел «Мои услуги» и найдите пункт «Налоговые услуги».
-
Выбор нужного отчёта
- В списке доступных форм выберите тип отчёта, который необходимо отправить (например, Декларация по УСН, Книга учёта доходов и расходов, Декларация по НДС).
- Нажмите «Открыть форму». Система загрузит шаблон с предварительно заполненными полями (ИНН, КПП, период).
-
Заполнение данных
- Введите все требуемые цифры и реквизиты. При работе с электронными таблицами удобно подготовить документ в Excel, а затем скопировать данные в поля формы.
- Проверьте корректность дат, сумм и налоговых ставок. Ошибки в расчётах приведут к отклонению отчёта системой.
-
Проверка и подпись
- После заполнения нажмите кнопку «Проверить». Система автоматически проверит форму на наличие пустых полей и арифметических несоответствий.
- Если проверка прошла успешно, нажмите «Подписать электронно». Откроется окно с запросом доступа к вашей ЭП. Подтвердите действие, введя пароль от сертификата.
-
Отправка отчёта
- После подписи появится кнопка «Отправить в ФНС». Нажмите её. Портал сформирует XML‑файл, подпишет его и передаст в Федеральную налоговую службу.
- На экране отобразится подтверждение об отправке с уникальным номером сообщения (КСЧ). Сохраните скриншот или скачайте PDF‑подтверждение – он будет служить доказательством сдачи отчёта.
-
Контроль статуса
- Перейдите в раздел «Мои отправки». Найдите только что отправленный отчёт и проверьте его статус. Возможные статусы: «Принят», «Обрабатывается», «Отклонён».
- В случае отклонения система предоставит список ошибок. Сразу исправьте их в исходной форме и повторите процесс отправки.
-
Дополнительные рекомендации
- Регулярно обновляйте браузер и отключайте блокировщики рекламы, которые могут мешать работе портала.
- Храните резервные копии всех отправляемых файлов в облачном хранилище или на внешнем носителе.
- Планируйте отправку отчётов заранее, чтобы избежать нагрузки в последний день срока сдачи.
Следуя этим шагам, вы безошибочно подготовите, подпишете и передадите любой налоговый отчёт в ФНС через портал Госуслуги, минимизируя риск отказа и штрафных санкций.