Как отправить электронный документ через портал "Госуслуги"?

Как отправить электронный документ через портал "Госуслуги"? - коротко

Зайдите в личный кабинет на портале «Госуслуги», выберите нужный сервис, загрузите документ в требуемом формате и подтвердите отправку нажатием кнопки «Отправить». После этого система выдаст подтверждение о приёме вашего электронного документа.

Как отправить электронный документ через портал "Госуслуги"? - развернуто

Для начала необходимо убедиться, что у вас есть личный кабинет на портале «Госуслуги» и подтверждённый уровень доступа, позволяющий работать с электронными документами. Если аккаунт ещё не создан, регистрируйтесь, указывая паспортные данные и привязывая номер мобильного телефона. После подтверждения личности в личном кабинете появятся все доступные сервисы, включая отправку электронных документов.

1. Вход в личный кабинет

   • Откройте сайт gosuslugi.ru.
   • Введите логин и пароль, пройдите двухфакторную аутентификацию, если она включена.
   • На главной странице выберите раздел «Электронные услуги» или воспользуйтесь строкой поиска, введя название нужного сервиса (например, «Отправка электронного документа»).

2. Выбор типа документа

   • В открывшемся меню найдите пункт, соответствующий вашему документу: договор, акт, счет‑фактура, отчет и т.д.
   • Нажмите «Создать заявку» или «Отправить документ», в зависимости от формулировки интерфейса.

3. Заполнение реквизитов

   • Укажите получателя: введите ИНН/ОГРН организации, её полное название и электронный адрес, если требуется.
   • Введите номер и дату документа, а также краткое описание содержания.
   • При необходимости прикрепите дополнительные сведения (например, ссылки на файлы в облачном хранилище).

4. Загрузка файла

   • Нажмите кнопку «Прикрепить файл».
   • Выберите готовый документ в формате PDF, XML или другим поддерживаемым типом.
   • Убедитесь, что размер файла не превышает установленный лимит (обычно 10 МБ).
   • После загрузки система проверит файл на соответствие требованиям (подпись, формат, отсутствие вирусов) и отобразит статус «Файл загружен».

5. Электронная подпись

   • Если документ требует усиленной квалифицированной электронной подписи, подключите соответствующее приложение (КриптоПро, СКЗИ и т.п.).
   • Подтвердите подпись, введя пароль к сертификату.
   • Система отобразит подтверждение «Документ подписан».

6. Проверка и отправка

   • Просмотрите все введённые данные, убедитесь в их точности.
   • Нажмите кнопку «Отправить» или «Отправить документ получателю».
   • Портал сформирует уведомление о том, что документ успешно отправлен, и предоставит номер заявки.

7. Отслеживание статуса

   • В личном кабинете откройте раздел «Мои заявки» или «Отправленные документы».
   • По номеру заявки можно увидеть текущий статус: «В обработке», «Принят получателем», «Возврат с замечаниями».
   • При необходимости загрузите исправленную версию или добавьте пояснительные документы.

8. Сохранение подтверждения

   • Скачайте акт о приёме‑передаче документа, который генерируется автоматически.
   • Сохраните его в архиве компании, он будет служить юридическим доказательством отправки.

Следуя этим шагам, вы сможете без лишних затруднений отправить любой электронный документ через портал «Госуслуги», получив подтверждение о доставке и сохранив все необходимые реквизиты для последующего контроля.