Как отправить электронный больничный лист работодателю через Госуслуги? - коротко
Войдите в личный кабинет Госуслуг, откройте сервис «Больничный лист», загрузите скан или PDF‑файл и нажмите кнопку «Отправить работодателю» – документ будет мгновенно доставлен в профиль вашего работодателя.
Как отправить электронный больничный лист работодателю через Госуслуги? - развернуто
Отправка электронного больничного листа работодателю через портал Госуслуги – это быстрый и полностью цифровой процесс. Всё, что требуется, – наличие личного кабинета на Госуслугах, доступ к интернету и действующая электронная подпись (ЭП) или подтверждение личности через СБОЛ.
-
Подготовка аккаунта
- Зарегистрируйтесь на gosuslugi.ru, если у вас ещё нет учётной записи. При регистрации укажите актуальные контактные данные – телефон и e‑mail, так как на них придёт код подтверждения.
- Привяжите к аккаунту ЭП. Если у вас её нет, можно воспользоваться подтверждением личности через СБОЛ: в личном кабинете выберите «Подтверждение личности», следуйте инструкциям и подтвердите себя с помощью СМС‑кода, который придёт на ваш номер телефона.
-
Получение больничного листа в электронном виде
- Запишитесь к врачу через онлайн‑приём в поликлинике или используйте приложение «Мой поликлиника». После осмотра врач оформит электронный лист и отправит его в ваш личный кабинет на Госуслугах.
- Убедитесь, что в листе указаны все обязательные реквизиты: ФИО, дата рождения, диагноз (с кратким кодом), даты начала и окончания нетрудоспособности, подпись врача (ЭП) и печать организации.
-
Проверка и подтверждение листа
- Перейдите в раздел «Мои документы» → «Больничные листы». Откройте нужный документ, проверьте корректность данных.
- Если требуется, подпишите лист своей ЭП. Для этого нажмите «Подписать документ», выберите сертификат и введите пароль от ЭП.
-
Отправка работодателю
- В том же разделе «Больничные листы» найдите кнопку «Отправить работодателю».
- В появившемся окне введите ИНН или ОГРН вашей организации, либо выберите её из списка ранее добавленных компаний.
- Укажите лицо, получающее документ (обычно это руководитель или специалист отдела кадров). При необходимости добавьте короткое сопроводительное сообщение.
- Нажмите «Отправить». Система сформирует электронное уведомление, которое будет доставлено в личный кабинет работодателя и, при наличии у него подтверждённого e‑mail, в почтовый ящик.
-
Подтверждение получения
- После отправки вы получите статус «Документ отправлен». Через несколько минут в разделе «История отправок» появится отметка «Принят работодателем», если получатель подтвердил получение.
- При отсутствии подтверждения в течение 24 часов проверьте статус: возможно, работодателю требуется дополнительное действие (например, подтверждение своей ЭП). В таком случае система отправит автоматическое напоминание.
-
Возможные проблемы и их решение
- Отсутствие ЭП – используйте подтверждение личности через СБОЛ, которое полностью заменяет подпись.
- Ошибка в данных листа – вернитесь к врачу через онлайн‑приём и запросите корректировку. После исправления лист автоматически обновится в вашем кабинете.
- Работодатель не принимает документ – уточните у него, нужен ли отдельный запрос на прием электронных документов; иногда требуется предварительная регистрация в системе «Электронный документооборот».
Следуя этим шагам, вы без лишних задержек передаёте больничный лист в цифровом виде, полностью соблюдая требования Трудового кодекса и законодательства о защите персональных данных. Процесс занимает несколько минут, а получение подтверждения от работодателя гарантирует, что ваш отпуск по болезни будет оформлен корректно.