Как отправить документы в ФСС через портал госуслуг? - коротко
Для отправки документов в ФСС через портал Госуслуг откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Фонд социального страхования», загрузите необходимые файлы и подтвердите отправку.
Как отправить документы в ФСС через портал госуслуг? - развернуто
Отправка документов в Фонд социального страхования (ФСС) через портал «Госуслуги» — процесс, который можно выполнить полностью онлайн, без необходимости посещать офис. Ниже описаны все необходимые действия, начиная с подготовки и заканчивая подтверждением успешной подачи.
-
Подготовка документов
• Сначала убедитесь, что у вас имеются все требуемые файлы в электронном виде. Чаще всего это:
– заявление (в формате PDF или DOCX);
– копии трудовых книжек, договоров, справок о заработной плате;
– акты выполненных работ, если они требуются;
– любые дополнительные формы, указанные в инструкциях ФСС.
• Каждый файл должен быть отсканирован чётко, без размытости, и не превышать установленный размер (обычно до 5 МБ).
• Переименуйте файлы так, чтобы их содержание было понятно (например, «Заявление_Иванов.pdf», «ТрудоваяКнижка_Иванов.jpg»). -
Регистрация и вход в личный кабинет
• Перейдите на сайт https://www.gosuslugi.ru/.
• Если у вас ещё нет учётной записи, нажмите «Регистрация», укажите телефон, электронную почту и пройдите подтверждение через СМС.
• После создания аккаунта войдите в личный кабинет, используя логин и пароль. При первом входе система предложит установить двухфакторную аутентификацию — это обязательный шаг для работы с государственными сервисами. -
Поиск услуги ФСС
• В строке поиска вверху страницы введите название нужной услуги, например «Подача документов в ФСС».
• В результатах выберите сервис, который соответствует вашему типу обращения (например, «Подача заявления о страховых взносах» или «Отправка справок о заработной плате»).
• Откроется страница с описанием услуги, перечнем требуемых документов и кнопкой «Подать заявление». -
Заполнение онлайн‑формы
• Нажмите кнопку «Подать заявление». Появится электронная форма, в которой необходимо указать:
– ФИО заявителя;
– ИНН, СНИЛС и ОКОНХ;
– контактный телефон и адрес электронной почты;
– реквизиты организации (если подаёте от имени работодателя).
• В полях, где требуется указать даты, используйте формат ДД.ММ.ГГГГ.
• После заполнения всех обязательных пунктов система проверит корректность введённых данных и выдаст подсказки в случае ошибок. -
Загрузка файлов
• В разделе «Прикрепить документы» нажмите кнопку «Выбрать файл».
– Выберите подготовленные файлы поочерёдно; каждый документ прикрепляется отдельным действием.
– После загрузки проверьте, что рядом с каждым файлом отображается статус «Загружено».
– При необходимости добавьте комментарий к каждому документу (например, «Трудовая книжка, страница 1‑3»). -
Проверка и отправка
• На последнем этапе появится сводка всех введённых данных и прикреплённых файлов. Тщательно просмотрите её: убедитесь, что нет пропущенных полей и все документы находятся в нужных разделах.
• После подтверждения нажмите кнопку «Отправить». Система запишет ваш запрос в журнал и сформирует электронный акт приёма‑передачи. -
Получение подтверждения
• Сразу после отправки в личный кабинет появится статус «В работе». Одновременно на указанный при регистрации адрес электронной почты будет выслано сообщение с номером заявки и ссылкой для отслеживания.
• При возникновении вопросов со стороны ФСС вам придёт уведомление с требуемыми действиями (например, запрос недостающего документа). Все сообщения находятся в разделе «Сообщения» личного кабинета. -
Отслеживание статуса
• В любой момент можете зайти в раздел «Мои заявки», выбрать нужную запись и увидеть текущий статус: «На проверке», «Требуется уточнение», «Одобрено», «Отклонено».
• При окончательном одобрении система предоставляет возможность скачать электронный акт о приёме документов, который имеет юридическую силу. -
Заключительные действия
• Сохраните полученный акт в надёжном месте (например, в облачном хранилище и на локальном диске).
• При необходимости распечатайте документ и прикрепите к бумажным архивам вашей организации.
• При изменении данных (например, смена ИНН или реквизитов) повторите процесс подачи, указав актуальную информацию.
Следуя этим шагам, вы полностью автоматизируете процесс отправки документов в ФСС, избавившись от очередей и бумажной волокиты. Всё, что требуется — точность при заполнении формы и корректность загруженных файлов. После успешного завершения вы получаете подтверждение, которое фиксирует факт подачи и позволяет контролировать дальнейшее рассмотрение вашего обращения.