Как открыть трудовую на госуслугах? - коротко
Зайдите на портал Госуслуги, авторизуйтесь, выберите раздел «Трудовая книжка», нажмите «Открыть электронную запись» и заполните требуемые данные.
Как открыть трудовую на госуслугах? - развернуто
Оформление трудовой книжки через сервис «Госуслуги» происходит полностью онлайн и не требует посещения государственных инстанций. Для начала необходимо иметь подтверждённый аккаунт на портале: зарегистрируйтесь, привяжите телефон и электронную почту, пройдите идентификацию по СМС‑коду или через банковскую карту. После входа в личный кабинет найдите раздел «Трудовое и социальное обеспечение». В нём размещён пункт «Получение трудовой книжки».
Далее следует заполнить электронную форму. Укажите:
- ФИО полностью, как в паспорте;
- Серийный номер и дату выдачи паспорта;
- СНИЛС и ИНН (если они уже получены);
- Дату рождения и место регистрации (прописка);
- Текущий адрес электронной почты и телефон для получения уведомлений.
После ввода данных система проверит их в базе государственных реестров. Если информация совпадает, появится возможность загрузить сканированные копии документов: паспорт (страницы с личными данными), СНИЛС, ИНН и, при наличии, предыдущую трудовую книжку (если требуется её замена). Файлы должны быть в формате PDF или JPG, размером не более 5 МБ каждый.
Следующий шаг – выбрать тип выдачи. На портале предлагаются два варианта:
- Электронная трудовая книжка – документ сохраняется в личном кабинете и доступен для скачивания в любой момент. Подпись производится квалифицированной электронной подписью (КЭП), которую можно получить в аккредитованном центре.
- Бумажная копия – после подтверждения всех данных заявка отправляется в ближайший отдел кадров МФЦ. На странице заявки указывается удобный пункт выдачи, где в течение 5‑10 рабочих дней будет готова печатная версия.
Для получения бумажного варианта необходимо оплатить государственную пошлину (около 150 рублей). Платёж производится через встроенный платёжный модуль «Госуслуги», после чего система выдаст чек с номером заявки. На этом этапе вы получаете QR‑код, который потребуется при получении книги в МФЦ: предъявите его вместе с паспортом, и сотрудник выдаст готовый документ.
После завершения всех процедур система автоматически отправит подтверждение на ваш электронный адрес и в личный кабинет. В случае выбора электронного варианта в личном кабинете появится раздел «Мои документы», где будет доступна ваша трудовая книжка с возможностью скачивания и печати. При необходимости вы можете в любой момент добавить в неё новые записи, отправив запрос работодателю через тот же портал.
Важно помнить, что все предоставленные данные должны быть актуальными и соответствовать официальным документам. Ошибки в ФИО, дате рождения или номерах паспортов могут привести к отказу в выдаче и необходимости повторного заполнения заявки. При возникновении вопросов система «Госуслуги» предлагает онлайн‑чат с оператором и справочный раздел, где подробно описаны все возможные проблемы и способы их решения.
Таким образом, процесс получения трудовой книжки через портал полностью автоматизирован, экономит время и избавляет от необходимости личного присутствия в государственных учреждениях. Следуя указанным шагам, вы быстро и без лишних сложностей оформите документ, необходимый для подтверждения вашего трудового стажа.