Как открыть трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Зайдите на портал gosuslugi.ru, авторизуйтесь личным кабинетом, выберите сервис «Трудовая книжка» и следуйте инструкциям для электронного открытия. После подтверждения данных система выдаст электронную запись, которую можно распечатать или сохранить в личном кабинете.
Как открыть трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Для получения доступа к электронному документу, заменяющему бумажную трудовую книжку, необходимо выполнить несколько последовательных действий на портале Госуслуг. Процесс полностью автоматизирован, поэтому не требуется посещать отделения государственных органов.
-
Подготовка учетной записи
Убедитесь, что у вас есть активный личный кабинет на Госуслугах. Если профиль ещё не создан, зарегистрируйтесь, указав действующий номер телефона, адрес электронной почты и подтвердив личность через СМЭВ или через портал "Госуслуги". После регистрации привяжите к аккаунту свою учетную запись в системе «Паспорт РФ» – это ускорит последующее подтверждение личности. -
Проверка наличия трудового стажа в базе
Перейдите в раздел «Мой профиль» → «Личный кабинет». В подразделе «Трудовая книжка» система автоматически проверит наличие записей о вашем трудовом стаже в Единой государственной базе данных о занятости. Если информация отсутствует, потребуется загрузить скан или фото оригинального документа, а также приложить справку от работодателя о наличии записей. -
Запуск услуги «Электронная трудовая книжка»
В главном меню портала найдите сервис «Электронная трудовая книжка». Нажмите кнопку «Подать заявку». На следующем экране укажите тип обращения (создание новой книги, пополнение существующей, получение выписки) и подтвердите согласие с условиями обработки персональных данных. -
Заполнение обязательных полей
- ФИО полностью, как в паспорте.
- ИНН, СНИЛС (для точной идентификации).
- Дата рождения и пол.
- Номер и серия паспорта (для сверки с данными в базе).
- Список работодателей, где уже фиксировались записи (при наличии).
При отсутствии некоторых сведений система предложит загрузить подтверждающие документы (трудовой договор, справку о работе).
-
Электронная подпись
Для окончательного утверждения заявки требуется поставить электронную подпись (ЭЦП) или воспользоваться подтверждением через мобильный банк. Если у вас нет ЭЦП, воспользуйтесь сервисом «Подтверждение через СМС», где код отправляется на привязанный номер телефона. -
Проверка статуса заявки
После отправки запрос попадает в очередь автоматической обработки. Статус можно отслеживать в личном кабинете: «Мои заявки» → «Электронная трудовая книжка». В течение 1–3 рабочих дней система должна сформировать электронный документ. -
Получение доступа к электронному документу
Когда заявка будет одобрена, в разделе «Трудовая книжка» появится ссылка «Скачать электронную копию». Документ будет в формате PDF с цифровой подписью, подтверждающей его юридическую силу. При необходимости можно распечатать копию или отправить её работодателю через встроенную функцию «Отправить работодателю». -
Дополнительные операции
- Пополнение: при смене места работы откройте сервис «Добавить запись» и заполните сведения о новом работодателе, указав дату начала и окончания трудового договора.
- Корректировка: если обнаружена ошибка, выберите пункт «Запросить исправление», приложите подтверждающие документы и дождитесь решения.
- Экспорт: для подачи в суд или в органы миграционного контроля используйте функцию «Экспортировать в Word», где сохраняются все поля в удобочитаемом виде.
-
Безопасность и сохранность
Доступ к электронному документу защищён двухфакторной аутентификацией. Не передавайте свои логин и пароль третьим лицам, регулярно меняйте пароль и следите за уведомлениями о входах в аккаунт. При подозрении на несанкционированный доступ сразу обратитесь в службу поддержки Госуслуг.
Весь процесс полностью онлайн, требует лишь наличия интернет‑соединения и подтверждения личности через официальные каналы. После завершения вы получаете юридически значимый документ, который можно использовать в любых государственных и частных учреждениях без необходимости обращения в отдел кадров.