Как открыть электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, выполните вход в личный кабинет и в разделе «Электронная трудовая книжка» нажмите кнопку «Открыть». После подтверждения личности система мгновенно отобразит содержимое вашей трудовой книжки.
Как открыть электронную трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Для получения доступа к электронной трудовой книжке через портал Госуслуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому все операции можно выполнить онлайн, без обращения в отделения государственных служб.
-
Регистрация на портале. Если у вас ещё нет учётной записи, перейдите на сайт gosuslugi.ru и нажмите кнопку «Регистрация». Укажите действующий номер мобильного телефона, адрес электронной почты и придумайте надёжный пароль. После ввода данных система пришлёт код подтверждения, который следует ввести в соответствующее поле.
-
Идентификация личности. После создания учётной записи потребуется подтвердить свою личность. Наиболее удобный способ – использовать «Квалифицированную электронную подпись» (КЭП) или пройти процедуру видеоверификации. При видеоверификации потребуется включить камеру, показать документ, удостоверяющий личность (паспорт), и следовать указаниям оператора системы. Процесс занимает несколько минут, после чего статус подтверждения будет отображён в личном кабинете.
-
Подключение услуги «Электронная трудовая книжка». Откройте меню «Мои услуги» и найдите пункт «Электронная трудовая книжка». Нажмите кнопку «Подключить» и согласитесь с условиями использования. Система автоматически привяжет ваш ИНН и СНИЛС к электронному документу, используя данные из Федеральной службы государственной статистики и Пенсионного фонда.
-
Просмотр и управление документом. После подключения откройте раздел «Электронная трудовая книжка». Здесь будет отображён список всех записей о вашем трудовом стаже, включая даты приёма, увольнения, сведения о начисленных отпусках и квалификационных аттестациях. Для просмотра отдельной записи кликните по её названию – откроется детальная карточка с полной информацией.
-
Получение выписок. При необходимости сформировать официальную выписку из электронной трудовой книжки, нажмите кнопку «Сформировать выписку». Выберите формат (PDF или XML), укажите период и нажмите «Скачать». Файл будет подписан вашей КЭП, что гарантирует юридическую силу документа.
-
Обновление данных. Все изменения в трудовой истории (например, новое место работы) вносятся работодателем в системе «Электронный документооборот работодателя». После того как работодатель отправит запись, вы получите уведомление в личном кабинете. При обнаружении ошибок можно подать запрос на исправление через форму «Обращения в техподдержку», указав конкретные позиции и приложив подтверждающие документы.
-
Безопасность. Для защиты персональных данных рекомендуется регулярно менять пароль, включать двухфакторную аутентификацию (SMS‑код + приложение‑генератор) и следить за активностью в разделе «История входов». При подозрении на несанкционированный доступ немедленно обратитесь в службу поддержки портала.
Выполнив перечисленные шаги, вы получите полноценный онлайн‑доступ к своей трудовой книжке, сможете просматривать её содержимое, формировать официальные выписки и контролировать актуальность записей без необходимости посещать государственные органы. Всё это реализовано в единой системе, которая работает круглосуточно и гарантирует сохранность ваших данных.