Как организациям зарегистрироваться на госуслугах? - коротко
Для регистрации организации на портале Госуслуги создайте юридический профиль, загрузив учредительные документы, ИНН и подтверждая полномочия представителя с помощью электронной подписи; после проверки данных доступ к сервисам будет открыт. При необходимости используйте справочную службу портала для ускорения процесса.
Как организациям зарегистрироваться на госуслугах? - развернуто
Для начала необходимо убедиться, что у организации есть все обязательные реквизиты: ОГРН, ИНН, КПП, банковские реквизиты и контактные данные. Без этих сведений процесс регистрации невозможен.
Первый шаг – оформление цифровой подписи (ЭЦП). ЭЦП позволяет подтвердить подлинность отправляемых в системе документов. При выборе сертификата следует ориентироваться на требования ФНС и ФСТЭК: сертификат должен быть выдан аккредитованным удостоверяющим центром и соответствовать требованиям к уровню защиты.
Далее следует создать учетную запись в сервисе «Госуслуги для юридических лиц». Процедура выглядит так:
- Перейдите на портал Госуслуг и нажмите кнопку «Регистрация» в разделе для юридических лиц.
- Введите ОГРН организации, после чего система автоматически подгрузит сведения из ЕГРЮЛ.
- Укажите ИНН, КПП и юридический адрес. При необходимости загрузите скан‑копию устава и свидетельства о государственной регистрации.
- Привяжите к учетной записи ЭЦП: загрузите сертификат в формате .pfx и введите пароль.
- Укажите контактное лицо, его ФИО, должность, телефон и адрес электронной почты. На указанный e‑mail придёт код подтверждения.
- Введите полученный код, подтвердите согласие с условиями использования сервиса и нажмите «Создать аккаунт».
После создания учетной записи система предложит пройти процедуру верификации. Верификация может быть выполнена двумя способами:
- Онлайн‑верификация – загрузка сканов документов (устав, приказ о назначении ответственного лица, протокол собрания) и автоматическая проверка их соответствия базе данных.
- Очная верификация – запись в электронный журнал и посещение одного из пунктов приёма граждан, где сотрудник проверит оригиналы документов и подпишет подтверждение.
При успешной верификации в личном кабинете появятся доступные сервисы: подача налоговых деклараций, оформление лицензий, получение справок, подача заявок на закупки и др. Для активации каждого сервиса необходимо согласовать права доступа: в настройках аккаунта укажите, какие сотрудники могут выполнять какие операции, задайте уровни доступа (просмотр, редактирование, подписание).
Не забудьте настроить двухфакторную аутентификацию (2FA). Это повышает безопасность доступа к порталу и уменьшает риск несанкционированного использования учетных данных. В разделе «Безопасность» включите отправку одноразовых кодов на мобильный телефон ответственного лица.
Последний этап – обучение персонала. Организуйте внутренний семинар или вебинар, где расскажете сотрудникам порядок работы с порталом, правила формирования электронных запросов и процедуры подписания документов ЭЦП. Подготовьте инструкцию с пошаговыми скриншотами и разместите её в корпоративной базе знаний.
После выполнения всех перечисленных действий организация получает полноценный доступ к государственным услугам через портал Госуслуги. Регистрация завершена, и можно начинать пользоваться сервисами без очередей и бумажной волокиты.