Как оформить трудовую книжку через портал госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет на Госуслугах, выберите услугу «Оформление трудовой книжки», загрузите сканированные копии необходимых документов и отправьте заявку; после проверки вам будет выслана электронная версия или указаны сроки получения бумажного экземпляра.
Как оформить трудовую книжку через портал госуслуг? - развернуто
Оформление трудовой книжки через портал «Госуслуги» — это удобный способ, позволяющий избежать очередей в отделах кадров и справочно‑информационных центрах. Процесс полностью цифровой, но требует внимательного выполнения нескольких этапов.
Для начала необходимо создать личный кабинет на официальном сайте портала. Если учетная запись уже существует, достаточно войти, используя логин и пароль, а при отсутствии — выполнить регистрацию, указав ФИО, ИНН, СНИЛС и контактный телефон. После подтверждения регистрации по SMS или электронной почте доступ к кабинету открывается полностью.
В личном кабинете выбираем раздел «Государственные услуги», затем ищем услугу «Оформление (восстановление) трудовой книжки». При выборе появляется список требуемых документов: скан паспорта, ИНН, СНИЛС, а также справка о доходах, если требуется подтвердить стаж. Каждый файл загружается в предусмотренное окно, при этом рекомендуется использовать форматы PDF или JPG и убедиться, что качество изображения позволяет разборчиво прочитать все данные.
После загрузки документов система проверяет их на соответствие требованиям. Если обнаружены ошибки — например, неверный формат файла или отсутствие подписи — портал выдаст предупреждение, и пользователь сможет исправить недочёты без необходимости повторного обращения в службу поддержки.
Следующий шаг — заполнение электронного заявления. В форме указываются сведения о работодателе (название организации, ИНН, ОКТМО), даты начала и окончания трудовых отношений, а также информация о должностях, которые занимал сотрудник. Важно проверять каждую запись, поскольку данные автоматически попадают в электронную трудовую книжку.
Для подтверждения заявления требуется электронная подпись (ЭЦП). Если у вас её нет, её можно получить в аккредитованном центре выдачи сертификатов, а затем привязать к личному кабинету. После подписи система фиксирует запрос и отправляет его в информационную систему кадрового учёта.
Ожидание обработки обычно занимает от нескольких часов до одного рабочего дня. По окончании заявки в личном кабинете появляется статус — «Заявка одобрена», «Требуется уточнение» или «Заявка отклонена». В случае одобрения вы получаете электронный документ, который можно скачать, распечатать и использовать как официальное подтверждение трудовой истории. При необходимости оригинальная бумажная версия может быть выдана в отделе кадров вашего предприятия по предъявлению распечатки.
Если в процессе возникнут вопросы, портал предлагает онлайн‑чат с оператором и справочный раздел с инструкциями. Пользователь может также обратиться в службу поддержки по телефону, указав номер заявки, что ускорит решение проблемы.
Итоговый результат — полностью оформленная трудовая книжка, доступная в электронном виде и при необходимости в печатном виде, без необходимости личного посещения государственных органов. Такой подход экономит время, снижает риск ошибок при заполнении и упрощает дальнейшее использование трудовых записей при трудоустройстве или получении социальных льгот.