Как оформить трудоустройство иностранца через портал госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, выберите услугу «Трудоустройство иностранца», загрузите заявление, копию паспорта, миграционной карты и трудовой договор, затем отправьте запрос для проверки. Ожидайте электронное подтверждение от миграционной службы и получайте разрешение на работу.
Как оформить трудоустройство иностранца через портал госуслуг? - развернуто
Оформление трудоустройства иностранного гражданина через портал «Госуслуги» — процесс, который можно выполнить полностью онлайн, если соблюсти последовательность действий и подготовить необходимые документы.
Для начала необходимо убедиться, что у работника уже есть разрешение на работу в Российской Федерации. Если оно выдано, его реквизиты фиксируются в миграционной карте, а копия документа должна быть загружена в личный кабинет работодателя.
Дальше следует зайти в личный кабинет на портале «Госуслуги». Если у организации нет зарегистрированного аккаунта, его нужно создать, указав ИНН, ОГРН и данные ответственного лица. После подтверждения регистрации появляется доступ к разделу «Трудоустройство иностранных граждан».
В разделе выбирается тип услуги — «Регистрация трудового договора с иностранным работником». Появится форма, в которой необходимо внести сведения о работодателе (наименование, юридический адрес, ИНН) и о работнике (ФИО, дата рождения, гражданство, номер миграционной карты, сведения о разрешении на работу). Все данные вводятся без ошибок, иначе система отклонит заявку.
Затем требуется загрузить сканы обязательных документов:
- Копию паспорта иностранца (страница с личными данными и страница с визой/разрешением на въезд).
- Копию разрешения на работу (если оно выдано в виде отдельного документа).
- Трудовой договор, подписанный обеими сторонами, в формате PDF.
- Согласие работника на обработку персональных данных (можно загрузить как отдельный файл или включить в договор).
- При необходимости – справку о наличии медицинского страхования.
После загрузки всех файлов система проверяет их соответствие требованиям. Если обнаружены несоответствия (нечеткое изображение, отсутствие подписи), система выдаст предупреждение, и нужно будет исправить ошибку.
Когда все поля заполнены корректно, а документы приняты, нажимается кнопка «Отправить заявку». Портал формирует электронный запрос в Федеральную миграционную службу (ФМС). В течение 3–5 рабочих дней ФМС рассматривает заявку, проверяя наличие разрешения на работу и соответствие трудового договора требованиям законодательства.
Если проверка завершена успешно, в личном кабинете появляется уведомление о подтверждении регистрации. Система генерирует электронный документ, который можно скачать в формате XML и отправить в налоговую инспекцию для отражения в кадровой документации. Кроме того, в личном кабинете появляется статус «Трудовой договор зарегистрирован», что подтверждает законность трудовых отношений с иностранным гражданином.
Важно помнить, что после регистрации договора необходимо своевременно вносить изменения в случае продления контракта, изменения условий труда или смены места работы. Все такие изменения также оформляются через портал, используя аналогичную форму и загрузку обновлённой документации.
Таким образом, весь процесс — от подготовки документов до получения официального подтверждения — выполняется в электронном виде, без визитов в органы государственной власти. При соблюдении инструкций и точном заполнении данных оформление трудоустройства иностранного работника проходит быстро и без лишних осложнений.