Как оформить электронную трудовую книжку впервые через Госуслуги? - коротко
Зайдите в личный кабинет на Госуслуги, загрузите скан паспорта, СНИЛС и ИНН, заполните заявку на электронную трудовую книжку и дождитесь подтверждения через SMS. После одобрения документ будет доступен в разделе «Электронные документы» и готов к использованию при приёме на работу.
Как оформить электронную трудовую книжку впервые через Госуслуги? - развернуто
Для получения электронной трудовой книжки через портал «Госуслуги» необходимо пройти несколько последовательных действий. Процесс полностью автоматизирован, поэтому после заполнения всех форм система выдаст электронный документ в течение нескольких рабочих дней.
-
Регистрация и подтверждение личности. Если личный кабинет ещё не создан, зайдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку регистрации и укажите телефон, адрес электронной почты и ФИО. На указанный номер придёт смс‑код, после ввода которого откроется возможность задать пароль. После создания учётной записи требуется подтвердить личность: загрузите скан или фото паспорта, ИНН и СНИЛС, а также выполните проверку через видеовстречу или через сервис «Квалифицированная электронная подпись», если она уже есть.
-
Проверка и актуализация персональных данных. В личном кабинете откройте раздел «Мои данные». Убедитесь, что ФИО, дата рождения, место регистрации и контактные данные совпадают с документами. При необходимости исправьте сведения, загрузив подтверждающие файлы (например, справку о смене фамилии).
-
Запрос электронного трудового документа. Перейдите в сервис «Электронная трудовая книжка». Нажмите кнопку «Оформить электронную трудовую книжку». Система автоматически сформирует заявку, в которой потребуется указать:
- тип трудовой книжки (обычная или с указанием инвалидности);
- желаемый способ получения (в личном кабинете или в МФЦ);
- реквизиты работодателя, если он уже оформлял запись в электронную книжку.
-
Прикрепление подтверждающих документов. Для первой книжки требуется загрузить:
- копию паспорта (страница с данными);
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- трудовую книжку в бумажном виде (если она уже была выдана) – скан первой страницы и последней записи.
Файлы должны быть в формате PDF, JPG или PNG, размером не более 5 МБ каждый.
-
Оплата услуги (при необходимости). Оформление электронной трудовой книжки в большинстве регионов бесплатно, однако в некоторых случаях может потребоваться небольшая плата за выдачу сертификата. Если оплата требуется, система предложит выбрать способ: банковская карта, электронный кошелёк или привязанный счёт в онлайн‑банке. После успешного платежа статус заявки изменится на «Оплачено».
-
Ожидание обработки. После отправки всех данных заявка попадает в автоматизированный процесс проверки. На этом этапе проверяется корректность загруженных документов, соответствие персональных данных и отсутствие дублирования. В течение 3‑7 рабочих дней (в редких случаях – до 14 дней) система выдаст электронный документ.
-
Получение электронной трудовой книжки. Как только заявка будет одобрена, в личном кабинете появится уведомление о готовности. Откройте раздел «Электронные документы», найдите запись «Трудовая книжка» и скачайте файл. Для доступа к документу понадобится ваша квалифицированная электронная подпись или подтверждение через мобильный банк.
-
Активация и использование. При первом входе в электронную книжку система предложит установить пароль доступа к документу. После установки пароль будет использоваться каждый раз при открытии книжки. Электронный документ полностью совпадает по содержанию с бумажным аналогом, поэтому его можно предъявлять работодателю в электронном виде через мобильное приложение «Госуслуги» или распечатать при необходимости.
-
Последующее пополнение. При каждом трудоустройстве новый работодатель будет вносить запись в электронную книжку автоматически через сервис «Госуслуги». Для этого достаточно передать работодателю ваш уникальный идентификатор (ИНН + СНИЛС) и согласовать доступ к документу. Все изменения фиксируются в реальном времени, а вы получаете уведомления о каждой новой записи.
Следуя этим шагам, вы получите полностью функционирующую электронную трудовую книжку без посещения государственных учреждений. Процесс прост, безопасен и полностью контролируется через ваш личный кабинет на портале «Госуслуги».