Как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно через портал госуслуг? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, авторизуйтесь, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», заполните заявку, загрузите скан паспорта и текущей трудовой книжки, подпишите электронную форму и получите книгу в личном кабинете. Все операции выполняются онлайн, а подтверждение о выдаче приходит в виде уведомления в ваш личный кабинет.
Как оформить электронную трудовую книжку самостоятельно через портал госуслуг? - развернуто
Оформление электронной трудовой книжки через портал Госуслуг – процесс, который можно выполнить без обращения в отдел кадров или к специалисту. Всё, что требуется, – доступ к интернету, подтверждённый аккаунт на Госуслугах и скан или фотография паспорта.
Первый этап – регистрация и подтверждение личности. Если у вас уже есть личный кабинет, убедитесь, что в нём указаны актуальные контактные данные. При отсутствии аккаунта пройдите стандартную регистрацию: введите телефон, подтвердите код, задайте пароль и заполните профиль. После входа в кабинет необходимо пройти процедуру подтверждения личности через “Электронную подпись” или “Удостоверяющий центр”. Для этого понадобится скан паспорта, СНИЛС и, при необходимости, ИНН. Система проверит данные в базе ФМС, после чего ваш профиль получит статус “полностью подтверждён”.
Второй шаг – поиск нужной услуги. В строке поиска портала введите «электронная трудовая книжка» и выберите пункт, предлагающий её оформление. На странице услуги появятся инструкции и перечень требуемых документов. Как правило, достаточно загрузить:
- Паспорт (страница с фотографией);
- СНИЛС;
- При наличии – документ, подтверждающий увольнение с предыдущего места работы (если есть записи в старой бумажной трудовой книжке).
Третий этап – заполнение формы. В появившейся онлайн‑форме укажите ФИО, дату и место рождения, текущий адрес проживания, а также сведения о предыдущих местах работы. При вводе данных проверяйте орфографию – система не позволит отправить форму с ошибками. После ввода всех полей нажмите кнопку «Сохранить» и убедитесь, что все поля отмечены как «заполнено».
Четвёртый пункт – проверка и подтверждение. На экране появится сводка введённой информации. Тщательно сравните её с оригинальными документами. Если всё верно, подтвердите заявку электронной подписью. После подтверждения система автоматически создаст ваш электронный документ и привяжет его к вашему личному кабинету.
Пятый шаг – получение доступа к электронной трудовой книжке. Через несколько минут (в редких случаях – до 24 часов) в разделе «Мои документы» появится запись о новой трудовой книжке. Откройте её, проверьте наличие всех обязательных реквизитов: номер, серия, дата создания, ФИО владельца. При необходимости скачайте копию в формате PDF и сохраните её в надёжном месте.
Шестой пункт – последующее использование. При заключении нового трудового договора ваш работодатель будет вносить запись в электронную книжку через специализированный сервис. Для контроля за изменениями в реальном времени подпишитесь на уведомления в личном кабинете – система будет присылать сообщения о каждом изменении статуса.
Если в процессе возникнут вопросы, воспользуйтесь встроенным чатом поддержки или обратитесь к справочному разделу «Часто задаваемые вопросы». Все обращения обрабатываются в течение одного рабочего дня, а ответы приходят на указанный в профиле e‑mail.
Таким образом, полностью самостоятельное оформление электронной трудовой книжки возможно за один онлайн‑сеанс, без визита в госучреждения и без дополнительных расходов. Главное – тщательное соблюдение инструкций и наличие корректных сканов документов.