Как оформить электронную трудовую книжку через портал госуслуг самостоятельно, если не работаешь? - коротко
Зайдите на портал Госуслуг, в личный кабинет выберите сервис «Электронная трудовая книжка», загрузите скан паспорта и ИНН, заполните сведения о прошлых местах работы и отправьте запрос. После проверки документы появятся в вашем личном кабинете, и вы сможете пользоваться электронной книжкой без обращения к работодателю.
Как оформить электронную трудовую книжку через портал госуслуг самостоятельно, если не работаешь? - развернуто
Для получения электронной трудовой книжки через портал Госуслуг, даже если вы в данный момент не трудоустроены, достаточно выполнить несколько последовательных действий. Процесс не требует посещения государственных органов, всё происходит онлайн.
Прежде всего, необходимо иметь аккаунт на Госуслугах. Если вы ещё не регистрировались, зайдите на сайт gosuslugi.ru, нажмите кнопку «Регистрация», введите телефон, адрес электронной почты и придумайте надёжный пароль. После ввода кода подтверждения ваш профиль будет готов к работе.
Далее следует подтвердить личность. На странице «Личный кабинет» найдите раздел «Идентификация личности». Выберите способ подтверждения – через СМЭВ, через МФЦ или с помощью видеоверификации. В большинстве случаев достаточно загрузить скан или фото паспорта, ИНН и СНИЛС. После отправки документов система проверит данные и выдаст подтверждение в течение нескольких минут.
После подтверждения личности откройте раздел «Электронные документы» и найдите услугу «Оформление электронной трудовой книжки». Нажмите кнопку «Подать заявку». В появившейся форме укажите:
- Фамилию, имя, отчество;
- Дату и место рождения;
- СНИЛС;
- ИНН (если имеется);
- Адрес электронной почты, который будет привязан к электронному документу.
Обязательно укажите, что в настоящий момент вы не работаете. Портал не требует наличия текущего места работы – важен только ваш идентификационный пакет.
Для подтверждения права на получение электронного документа понадобится электронная подпись (ЭЦП). Если у вас её нет, её можно оформить через аккредитованные центры сертификации. После получения сертификата загрузите его в профиль на Госуслугах: в разделе «Электронная подпись» выберите «Добавить сертификат», укажите файл и задайте пароль.
Когда все данные введены и ЭЦП привязана, нажмите «Отправить заявку». Система автоматически сформирует запрос в Пенсионный фонд России, где хранятся сведения о вашей трудовой истории. Если в базе уже есть запись о бумажной трудовой книжке, она будет переведена в электронный формат. Если запись отсутствует, вам будет предложено предоставить документы, подтверждающие ваш стаж (трудовые договоры, справки о работе, выписки из ПФР).
После обработки заявки, обычно в течение 5‑7 рабочих дней, в вашем личном кабинете появится уведомление о готовности электронной трудовой книжки. Чтобы открыть её, перейдите в раздел «Мои документы», найдите запись «Электронная трудовая книжка» и нажмите «Просмотр». Документ будет доступен в формате PDF с цифровой подписью, его можно сохранить на своём устройстве или распечатать при необходимости.
Если в процессе возникнут вопросы, используйте кнопку «Помощь» в правом нижнем углу экрана – откроется чат с оператором поддержки, который поможет уточнить статус заявки или исправить недочёты в заполненных полях.
Итоговый перечень действий:
- Зарегистрировать и подтвердить личность в личном кабинете Госуслуг;
- Подать заявку на электронную трудовую книжку;
- Привязать электронную подпись (при её отсутствии – оформить через центр сертификации);
- Дождаться обработки запроса и получения готового документа;
- При необходимости предоставить подтверждающие документы о трудовом стаже;
- Сохранить полученный PDF‑файл в надёжном месте.
Следуя этим шагам, вы сможете оформить электронную трудовую книжку полностью самостоятельно, без необходимости наличия текущего места работы.