Как оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги впервые? - коротко
Зарегистрируйтесь на Госуслугах, подтвердите учетную запись, затем в личном кабинете выберите раздел «Трудовая книжка» и подайте заявление на переход в электронный формат. После подтверждения ПФР данные автоматически перенесутся из бумажного документа.
Как оформить электронную трудовую книжку через Госуслуги впервые? - развернуто
Чтобы начать пользоваться электронной трудовой книжкой через Госуслуги, необходимо выполнить несколько шагов. Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись на портале. Если ее нет, зарегистрируйтесь, указав паспортные данные, СНИЛС и номер телефона, затем подтвердите личность в одном из центров обслуживания, через онлайн-банк или почтовое отправление с кодом.
После авторизации на Госуслугах перейдите в раздел «Услуги» и выберите категорию «Труд и занятость». Найдите пункт, связанный с трудовыми книжками, и нажмите «Перейти к оформлению». Система предложит вам выбрать тип заявления — укажите, что вы хотите перевести бумажную трудовую книжку в электронный формат.
Заполните заявку, указав данные из существующей бумажной трудовой книжки: ФИО, СНИЛС, ИНН (если есть), сведения о работодателях и периодах работы. Если у вас нет бумажной трудовой, система автоматически создаст новую электронную версию. Проверьте правильность внесенной информации и отправьте заявление.
Через несколько дней статус заявки обновится в личном кабинете. Если потребуется дополнительная проверка данных, вас уведомят. После одобрения электронная трудовая книжка станет доступна в вашем профиле на Госуслугах. Все будущие записи о трудоустройстве будут автоматически вноситься в электронный формат. Работодатели смогут просматривать и дополнять данные с вашего согласия.
Важно помнить, что после перехода на электронный формат бумажная книжка теряет силу. Если вы решите вернуться к бумажному варианту, потребуется подать отдельное заявление в Пенсионный фонд. Электронная трудовая книжка упрощает учет трудового стажа и снижает риск потери или повреждения данных.