Как обновить реестр госуслуг? - коротко
Для обновления реестра госуслуг откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Реестр», нажмите кнопку «Обновить» и подтвердите действие.
Как обновить реестр госуслуг? - развернуто
Чтобы привести реестр государственных услуг в актуальное состояние, необходимо выполнить несколько последовательных действий, каждый из которых требует точного соблюдения требований законодательства и технических инструкций.
Во-первых, необходимо собрать полную информацию о всех изменениях, которые планируется внести. Это могут быть новые услуги, корректировка описаний существующих, изменение параметров доступа, а также удаление устаревших позиций. Источником данных служат нормативные акты, приказы министерств, а также внутренние регистры организации. Все изменения фиксируются в едином документе, где указывается дата вступления в силу, ссылка на нормативный акт и краткое пояснение.
Во-вторых, следует подготовить электронные файлы, соответствующие формату, установленному для загрузки в систему «Госуслуги». Формат обычно представляет собой XML‑документ, в котором каждая услуга описана отдельным элементом с обязательными полями: код услуги, название, описание, сроки исполнения, стоимость (если она предусмотрена), а также ссылки на справочные документы. При подготовке файла важно использовать проверенные схемы XSD, чтобы избежать ошибок валидации. Если в реестре присутствуют услуги, требующие интеграции с внешними системами, в файл необходимо добавить параметры API‑интерфейса и сведения о точках входа.
Третий шаг – проверка готовности данных. На этом этапе проводится автоматический запуск тестового скрипта, который проверяет:
- соответствие структуры файла требованиям схемы;
- наличие всех обязательных атрибутов;
- корректность ссылок на нормативные документы;
- отсутствие дублирующих кодов услуг.
При обнаружении ошибок скрипт формирует подробный журнал, где указаны строки и типы нарушений. Исправления вносятся в исходный файл, после чего проверка повторяется до полного соответствия.
Четвёртый этап – загрузка обновлённого реестра в личный кабинет уполномоченного пользователя. Для этого требуется авторизоваться в системе «Госуслуги» с использованием сертификата ключевого доступа (ЭЦП). В разделе «Управление реестром» выбирается действие «Импортировать реестр», указывается путь к подготовленному XML‑файлу и подтверждается загрузка. При успешной загрузке система выводит сообщение о завершении операции и предоставляет ссылку на журнал импорта, где отражены все внесённые изменения.
Пятый шаг – подтверждение актуальности реестра. После импорта необходимо проверить отображение новых и изменённых услуг в публичном каталоге «Госуслуги». Это делается через тестовый пользовательский аккаунт, где проверяется:
- корректность названий и описаний;
- правильность отображения сроков и стоимости;
- работа ссылок на документы и формы заявок.
Если все элементы отображаются без ошибок, реестр считается обновлённым. В противном случае следует повторить процесс загрузки, исправив выявленные недостатки.
Шестой и завершающий этап – уведомление заинтересованных сторон. На основании протокола импорта формируется официальное уведомление, которое рассылается:
- в профильные подразделения организации;
- в контролирующие органы (если это предусмотрено нормативными актами);
- в партнёрские сервисы, использующие данные реестра через API.
В уведомлении указываются дата и время завершения обновления, перечень новых и изменённых услуг, а также контактные данные ответственного лица для оперативного решения возможных вопросов.
Соблюдение этой последовательности гарантирует, что реестр государственных услуг останется точным, полным и доступным для граждан и бизнес‑структур, а также соответствует требованиям нормативных актов и технических регламентов.