Как обновить электронную подпись юридического лица на госуслугах? - коротко
Войдите в личный кабинет организации на портале Госуслуги, откройте раздел «Электронная подпись», загрузите актуальный сертификат и подтвердите действие паролем от учетной записи.
Как обновить электронную подпись юридического лица на госуслугах? - развернуто
Для начала убедитесь, что у организации есть действующий сертификат электронной подписи (ЭП), выданный аккредитованным удостоверяющим центром. Если срок действия сертификата истёк или приближается к концу, необходимо выполнить процедуру продления или замены ключевой пары.
-
Подготовка документов
- Свидетельство о регистрации юридического лица (ОГРН).
- Выписка из ЕГРЮЛ, подтверждающая полномочия лица, уполномоченного на работу с ЭП.
- Договор с удостоверяющим центром, если он ещё не заключён.
- При необходимости — приказ о назначении ответственного за электронную подпись.
-
Обращение в удостоверяющий центр
- Подайте заявление о продлении сертификата через личный кабинет удостоверяющего центра или лично в офис.
- Предоставьте подготовленные документы и подпишите заявление с использованием текущей ЭП (если она ещё действительна) или обычной подписью.
- После проверки центр выдаст новый сертификат и закрытый ключ. Обычно процесс занимает от одного до трёх рабочих дней.
-
Установка нового сертификата
- Скачайте полученный файл сертификата (обычно в формате .pfx) и сохраните его в защищённом месте.
- Импортируйте сертификат в браузер, используемый для работы с Госуслугами (Chrome, Firefox, Edge). При импорте потребуется указать пароль, полученный от удостоверяющего центра.
- Проверьте корректность установки, открыв страницу «Мой профиль» на портале Госуслуг и убедившись, что система распознаёт новую подпись.
-
Обновление данных в личном кабинете на Госуслугах
- Войдите в личный кабинет организации (используйте логин и пароль, а также текущую ЭП для подтверждения личности).
- Перейдите в раздел «Настройки» → «Электронная подпись».
- Нажмите кнопку «Обновить сертификат» и загрузите файл .pfx, указав пароль.
- Система проверит сертификат и отобразит информацию о новом сроке действия. Подтвердите изменения, используя новую подпись.
-
Тестирование работы
- Выполните пробную отправку заявки или подпишите документ в личном кабинете.
- Убедитесь, что подпись проходит проверку без ошибок и отображается корректно в истории операций.
-
Уведомление сотрудников
- Сообщите всем пользователям, работающим с порталом, о смене сертификата.
- При необходимости распределите новые файлы сертификатов между ответственными лицами и обеспечьте их безопасное хранение.
-
Хранение и резервное копирование
- Создайте резервную копию файла сертификата и сохраните её в отдельном защищённом хранилище (например, на внешнем носителе в сейфе).
- Оформите регламент по работе с ЭП, включающий порядок восстановления доступа в случае утраты ключа.
Следуя этим шагам, юридическое лицо быстро и без лишних задержек восстановит полноценную работу с электронной подписью на портале государственных услуг, обеспечив юридическую силу всех отправляемых документов.