Как найти в госуслугах электронную трудовую книжку? - коротко
В личном кабинете на портале Госуслуги откройте раздел «Электронные услуги», выберите пункт «Электронная трудовая книжка» и нажмите «Открыть». После подтверждения личности документ будет доступен для просмотра и скачивания.
Как найти в госуслугах электронную трудовую книжку? - развернуто
Для получения доступа к электронному трудовому книжному документу через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий.
Сначала откройте официальный сайт gosuslugi.ru в любой современной браузере. На главной странице найдите кнопку входа в личный кабинет и нажмите её. Если у вас уже есть подтверждённый аккаунт, введите логин (обычно это телефон или электронная почта) и пароль, затем подтвердите вход с помощью кода, полученного в SMS‑сообщении или в приложении «Госуслуги». Если учетной записи нет, пройдите регистрацию: укажите личные данные, привяжите номер мобильного телефона и подтвердите его, задайте надёжный пароль, после чего пройдите процедуру идентификации (через СМС, видеоверификацию или в отделении МФЦ).
После успешного входа в личный кабинет перейдите в раздел «Мои услуги». В поиске по списку услуг введите ключевые слова «трудовая книжка», «электронная трудовая книжка» или просто «трудовой документ». В результате появятся соответствующие сервисы; выберите тот, который называется «Электронная трудовая книжка» (может быть помечен иконкой официального документа).
На открывшейся странице появится форма запроса доступа к вашему электронному трудовому документу. Укажите требуемый период (например, всё время работы) и подтвердите запрос нажатием кнопки «Отправить». Система автоматически проверит наличие привязанной к вашему профилю трудовой книжки в базе данных Пенсионного фонда и Федеральной службы по труду. Если документ уже привязан, он будет доступен сразу; если нет, система предложит загрузить скан копии бумажной трудовой книжки или оформить запрос в отдел кадров вашего текущего работодателя.
После успешного получения электронного документа в личном кабинете появится кнопка «Скачать» или «Просмотреть». Нажмите её, чтобы открыть файл в формате PDF, который можно сохранить на компьютер или мобильное устройство. При необходимости распечатайте документ, используя стандартные функции печати браузера.
Дополнительные рекомендации:
- Убедитесь, что ваш профиль в Госуслугах привязан к актуальному ИНН и СНИЛС, иначе система может не распознать ваши трудовые записи.
- При возникновении ошибок (например, «Документ не найден») проверьте, указали ли вы правильный период и актуальные данные работодателя.
- Если документ не отображается, обратитесь в поддержку портала через раздел «Помощь» – специалисты помогут уточнить причину и предложат варианты решения.
- Храните копию электронного трудового книжного документа в безопасном месте, чтобы иметь доступ к нему в любой момент без необходимости обращения в кадровую службу.
Следуя этим шагам, вы сможете быстро и без лишних затруднений получить электронную трудовую книжку через портал Госуслуги.