Как найти свою трудовую книжку в электронном виде на портале госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет на портале Госуслуг, подтвердите личность через СМС‑код. В разделе «Электронные документы» выберите пункт «Трудовая книжка» и откройте её в формате PDF.
Как найти свою трудовую книжку в электронном виде на портале госуслуг? - развернуто
Для начала убедитесь, что у вас есть зарегистрированный аккаунт на портале госуслуг (Госуслуги). Если вы еще не проходили регистрацию, зайдите на сайт — https://www.gosuslugi.ru — и следуйте инструкциям по созданию личного кабинета: введите электронную почту, номер мобильного телефона, пройдите подтверждение через СМС и задайте пароль.
После входа в личный кабинет выполните следующие действия:
- На главной странице найдите строку поиска или раздел «Мои услуги». Введите в поиск запрос «трудовая книжка». Система отобразит список сервисов, связанных с трудовой книжкой.
- Выберите сервис «Электронная трудовая книжка». Откроется страница с описанием услуги и кнопкой «Подать заявление» (или «Открыть электронную трудовую книжку», если она уже привязана к вашему профилю).
- Нажмите кнопку, после чего система запросит подтверждение личности. Подтверждение может быть выполнено несколькими способами:
- ввод кода из СМС, отправленного на ваш телефон;
- использование подтверждения через приложение «Госуслуги» (биометрия, отпечаток пальца);
- подтверждение через электронную подпись, если она у вас есть.
- После успешного подтверждения система отобразит ваш электронный документ. Вы сможете просмотреть все записи о трудовой деятельности, даты начала и окончания работы, сведения о работодателях и начислениях.
- При необходимости скачайте файл в формате PDF или распечатайте его. Для этого на странице документа есть кнопка «Скачать» и опция «Печать». Скачанный файл будет подписан квалифицированной электронной подписью, что гарантирует его юридическую силу.
- Если вы не находите нужный документ, проверьте, привязан ли ваш ИНН к профилю работодателя. Иногда запись появляется только после того, как работодатель загрузил данные в систему. В этом случае обратитесь к кадровой службе текущего или бывшего места работы с просьбой загрузить сведения в электронный реестр.
Дополнительные рекомендации:
- Регулярно проверяйте раздел «Уведомления», где система сообщает о новых записях или изменениях в вашей трудовой книжке.
- При обнаружении ошибок (неверные даты, названия организаций) используйте кнопку «Сообщить о проблеме» и приложите скан копий документов, подтверждающих правильные данные. Работодатель обязан исправить запись в течение 30 дней.
- Храните доступ к личному кабинету в безопасном месте: меняйте пароль раз в 3‑6 месяцев, включайте двухфакторную аутентификацию, не сохраняйте учетные данные на общественных компьютерах.
Следуя этим шагам, вы быстро получите доступ к своей трудовой книжке в электронном виде и сможете использовать её в любых официальных процедурах без необходимости обращения в бумажный архив.