Как на госуслугах сделать выписку из электронной трудовой книжки? - коротко
Зайдите на портал Госуслуги, авторизуйтесь, откройте раздел «Электронная трудовая книжка», нажмите «Сформировать выписку» и скачайте готовый документ. Выписка появится в личном кабинете через несколько минут.
Как на госуслугах сделать выписку из электронной трудовой книжки? - развернуто
Для получения выписки из электронной трудовой книжки через портал Госуслуг следует пройти несколько чётко определённых шагов. Всё делается онлайн, без необходимости посещать отделение ПФР или работодателя.
Сначала необходимо иметь личный кабинет на Госуслугах. Если учетная запись ещё не создана, регистрируемся, указывая ФИО, СНИЛС и телефон. После регистрации подтверждаем личность посредством подтверждения по СМС и, при необходимости, загрузки скан‑копии паспорта. При наличии подтверждённого аккаунта вход в кабинет происходит по логину и паролю.
В личном кабинете выбираем пункт «Электронные услуги» и в строке поиска вводим название услуги, связанную с трудовой книжкой. Среди результатов появляется сервис «Получить выписку из электронной трудовой книжки». Переходим в него.
Далее открывается форма заявки. В ней указываем:
- ФИО полностью, как в трудовой книжке;
- СНИЛС;
- Дату рождения;
- При необходимости – номер ИНН (для уточнения идентификации).
После заполнения полей прикрепляем скан‑копию или фото документа, удостоверяющего личность (паспорт). Некоторые пользователи могут потребовать загрузить справку о трудовой книжке, если она уже была оформлена в электронном виде, но в большинстве случаев достаточно только паспорта.
После прикрепления всех документов нажимаем кнопку «Отправить заявку». Система автоматически проверяет введённые данные и загруженные файлы. Если всё в порядке, заявка переходит в статус «В обработке». На этом этапе может потребоваться дополнительное подтверждение через банковскую карту (для подтверждения личности) – в таком случае система выдаёт инструкцию с указанием суммы, которую нужно ввести в специальное поле.
Ожидание обработки обычно занимает от нескольких минут до одного рабочего дня. Статус заявки можно отслеживать в личном кабинете в разделе «Мои обращения». При изменении статуса система отправит уведомление на привязанный телефон и электронную почту.
Когда выписка готова, в личном кабинете появляется ссылка «Скачать документ». Нажав её, получаем PDF‑файл с полной информацией о всех записях в электронной трудовой книжке: даты трудоустройства, название организаций‑работодателей, должности, продолжительность работы и сведения о начислениях. Файл подписан электронной подписью государственного органа, что гарантирует его юридическую силу.
Для печати выписки достаточно открыть файл в любом PDF‑просмотрщике и отправить на принтер. Если требуется предоставить документ в бумажном виде в другое учреждение, можно распечатать его и, при необходимости, заверить печатью работодателя.
В случае возникновения вопросов (например, отклонённая заявка или необходимость уточнения данных) в личном кабинете доступна функция «Обратная связь». Через неё можно отправить сообщение в службу поддержки, где специалисты ответят в течение одного‑двух рабочих дней.
Итого, процесс получения выписки из электронной трудовой книжки на портале Госуслуг состоит из регистрации (или входа) в личный кабинет, выбора соответствующей услуги, заполнения заявки с указанием персональных данных, загрузки подтверждающих документов, отправки запроса и последующего скачивания готового PDF‑файла. Все действия выполняются онлайн, быстро и без лишних посещений государственных органов.