Как на госуслугах посмотреть электронную трудовую книжку? - коротко
Войдите в личный кабинет на Госуслугах, откройте раздел «Электронные документы» и найдите пункт «Трудовая книжка». Затем откройте документ и просмотрите его онлайн.
Как на госуслугах посмотреть электронную трудовую книжку? - развернуто
Для доступа к электронной трудовой книжке через портал государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Каждый шаг продуман так, чтобы процесс был быстрым и без лишних осложнений.
-
Регистрация и вход в личный кабинет
- Откройте сайт Госуслуги (https://www.gosuslugi.ru).
- Если у вас ещё нет учётной записи, нажмите «Регистрация» и следуйте инструкциям: введите телефон, адрес электронной почты, придумайте пароль и подтвердите личность через СМС‑код.
- После создания аккаунта войдите в систему, используя логин и пароль.
-
Подтверждение личности
- Для получения доступа к документам, связанным с трудовой историей, требуется подтверждение личности. Перейдите в раздел «Профиль» → «Проверка личности».
- Выберите способ подтверждения: через мобильный банк, электронную подпись (ЭЦП) или загрузку скан‑копий паспорта и ИНН.
- После успешной верификации система отметит ваш профиль как «Подтверждённый».
-
Поиск услуги «Электронная трудовая книжка»
- В главном меню выберите «Электронные услуги» → «Трудовые ресурсы».
- В открывшемся списке найдите пункт «Электронная трудовая книжка». Иногда услуга располагается в подразделе «Трудовые книжки и справки».
- Нажмите на название услуги, чтобы открыть её страницу.
-
Запрос электронного документа
- На странице услуги появится кнопка «Получить электронную трудовую книжку». Нажмите её.
- Система автоматически сформирует запрос в ваш текущий орган работодателя (или в Пенсионный фонд, если запись уже передана туда).
- Ожидайте уведомления о готовности документа; обычно процесс занимает от нескольких минут до одного рабочего дня.
-
Просмотр и скачивание
- После получения уведомления зайдите в раздел «Мои документы».
- Найдите запись «Электронная трудовая книжка», кликните по ней. Откроется PDF‑файл с полной историей трудовой деятельности: даты, организации, должности, начисленные отпуска.
- При необходимости сохраните файл на свой компьютер или в облачное хранилище, используя кнопку «Скачать». Для печати достаточно нажать «Печать» в просмотрщике PDF.
-
Дополнительные возможности
- Если требуется передать трудовую книжку в другую организацию, используйте кнопку «Отправить копию». Введите реквизиты получателя (ИНН, название организации) и подтвердите действие через СМС‑код.
- Для контроля актуальности данных можно включить автоматическое обновление: в настройках услуги отметьте «Получать уведомления о новых записях».
Полезные рекомендации
- Держите ваш профиль в актуальном состоянии: своевременно обновляйте телефон и электронную почту, иначе подтверждение личности может быть затруднено.
- При возникновении ошибок (например, документ не найден) обратитесь в службу поддержки через чат на сайте или позвоните по телефону 8‑800‑100‑22‑22. Специалисты помогут уточнить причину и предложат решение.
- Если вы используете электронную подпись, убедитесь, что сертификат действителен и установлен в браузере; иначе запрос может быть отклонён.
Следуя этим инструкциям, вы без труда получите доступ к своей электронной трудовой книжке, сможете просмотреть её содержимое, сохранить копию и при необходимости передать документ работодателю или в органы соцзащиты. Всё делается онлайн, без визита в отделения государственных учреждений.