Как на Госуслугах получить трудовую книжку в электронном виде? - коротко
Чтобы получить электронную трудовую книжку через Госуслуги, авторизуйтесь на портале и закажите выписку из электронного документооборота ПФР. Услуга доступна в разделе «Пенсия, пособия и льготы».
Как на Госуслугах получить трудовую книжку в электронном виде? - развернуто
Получить трудовую книжку в электронном виде через Госуслуги можно, если ваш работодатель перешел на цифровой формат ведения документации. С 2021 года в России действует система электронных трудовых книжек, которая позволяет хранить данные о трудовой деятельности в цифровом виде.
Для начала убедитесь, что вы зарегистрированы на портале Госуслуг и подтвердили учетную запись. Это обязательное условие для доступа к сервисам, связанным с персональными данными. Если учетная запись не подтверждена, обратитесь в один из центров обслуживания с паспортом и СНИЛС.
После входа в личный кабинет перейдите в раздел «Документы и данные». Здесь выберите категорию «Трудовая книжка». Если ваш работодатель передал сведения в Пенсионный фонд, в этом разделе будет доступна информация о вашей трудовой деятельности.
Если электронная трудовая книжка не отображается, возможно, ваш работодатель еще не перешел на цифровой формат. В этом случае можно уточнить у кадровой службы, передаются ли данные в Пенсионный фонд. Если компания продолжает вести бумажные трудовые книжки, электронный вариант автоматически не формируется.
Для тех, кто хочет полностью отказаться от бумажного носителя, необходимо подать заявление работодателю о переходе на электронный формат. После этого все данные будут передаваться в Пенсионный фонд, и вы сможете просматривать их через Госуслуги.
Если у вас остались вопросы, можно обратиться в службу поддержки портала или в отдел кадров вашей организации. Они помогут разобраться с техническими нюансами и подтвердят, что данные передаются корректно.