Как ИП отправить больничный в ФСС через Госуслуги? - коротко
Для отправки больничного листа в ФСС через портал Госуслуги ИП необходимо зайти в личный кабинет, выбрать раздел «Мои услуги», открыть пункт «Отправка больничного листа в ФСС», загрузить отсканированный документ и подтвердить отправку; после проверки система выдаст уведомление об успешной передаче.
Как ИП отправить больничный в ФСС через Госуслуги? - развернуто
Для отправки больничного листа в Фонд социального страхования через портал Госуслуги необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс достаточно прост, если заранее собрать требуемые сведения и подготовить электронный документ.
Первым шагом является вход в личный кабинет на Госуслугах. Для этого потребуется подтверждённый аккаунт, созданный с помощью ЕСИА (Единой системы идентификации и аутентификации). Если у вас ещё нет аккаунта, регистрируемся, указываем ИНН, СНИЛС и телефон, подтверждаем регистрацию через СМС‑сообщение. После входа в кабинет убедитесь, что ваш профиль полностью заполнен: в разделе «Персональные данные» указаны актуальные паспортные данные, а в разделе «Страховые реквизиты» – СНИЛС, ИНН и ОКТМО.
Далее в строке поиска сервиса вводим название услуги, связанной с больничным листом. Наиболее часто используемая услуга называется «Отправка больничного листа в ФСС». Открыв страницу услуги, внимательно читаем инструкцию, где указаны обязательные реквизиты: номер больничного листа, дата начала и окончания нетрудоспособности, код причины обращения (КПД), ФИО застрахованного лица (в случае ИП – ваше собственное ФИО) и, при необходимости, данные о работнике, если лист выдан сотруднику. Все эти сведения берутся из оригинального бумажного больничного листа, который обязан быть подписан врачом и заверен печатью медицинского учреждения.
Следующий шаг – подготовка электронного варианта документа. Сканируйте больничный лист в формате PDF или JPG, убедившись, что все поля читаются чётко. Файл не должен превышать ограничение по размеру, обычно 5 МБ. На странице услуги нажмите кнопку «Загрузить файл» и выберите подготовленный документ. После загрузки система автоматически проверит соответствие формата и наличие обязательных полей. Если проверка прошла успешно, появляется окно с предварительным просмотром загруженного листа и полями для ввода реквизитов. Заполняем их точно так, как указано в оригинале, и проверяем введённые данные на отсутствие опечаток.
Для подтверждения отправки требуется электронная подпись (ЭЦП). У ИП есть два варианта: использовать готовый сертификат, установленный в браузере, либо воспользоваться сервисом «Электронная подпись через Госуслуги», который позволяет подписать документ без установки дополнительных программ. При выборе второго варианта система попросит ввести пароль от электронной подписи, полученный ранее в банке или через центр сертификации. После ввода пароля и подтверждения подписи система формирует запрос в ФСС.
Важным моментом является проверка даты отправки. Больничный лист обязан быть направлен в ФСС в течение трёх календарных дней с момента его выдачи. Если срок уже прошёл, необходимо обратиться в отделение ФСС для разъяснения последствий. При своевременной отправке система выдаёт подтверждающий документ – электронный акт приёма‑передачи, в котором указаны дата и время отправки, номер запроса и статус обработки. Сохраните этот акт в личных файлах, он будет полезен при проверке выплат по временной нетрудоспособности.
После отправки можно отслеживать статус заявления в личном кабинете. В разделе «Мои обращения» отображается текущий статус: «В обработке», «Принято», «Отклонено». При отклонении система указывает причину (например, несовпадение реквизитов или отсутствие подписи), после чего документ необходимо исправить и повторно отправить.
Итоги процесса:
- Войдите в личный кабинет Госуслуг, убедитесь в полной заполненности профиля.
- Найдите услугу отправки больничного листа в ФСС.
- Подготовьте сканированную копию листа в требуемом формате.
- Заполните все реквизиты точно и загрузите документ.
- Подпишите запрос электронной подписью.
- Проверьте, что отправка произведена в течение трёх дней с даты выдачи.
- Сохраните электронный акт приёма‑передачи и при необходимости следите за статусом.
Соблюдая эти шаги, индивидуальный предприниматель без лишних задержек передаёт больничный лист в ФСС и гарантирует получение полагающихся выплат по временной нетрудоспособности.