Как добавить сотрудника в группу на портале госуслуг? - коротко
Зайдите в личный кабинет, откройте раздел «Организации», выберите нужную группу и нажмите кнопку «Добавить сотрудника», указав ФИО и подтвердив действие. После подтверждения система отправит приглашение сотруднику, который примет его для завершения добавления.
Как добавить сотрудника в группу на портале госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо авторизоваться на портале государственных услуг, используя учётные данные организации. После успешного входа откройте раздел «Личный кабинет», который находится в верхнем правом углу страницы. В меню кабинета выберите пункт «Организации», а затем перейдите в подраздел «Управление сотрудниками».
В открывшемся списке сотрудников найдите кнопку «Группы» – она обычно располагается рядом с именем каждого работника. Нажмите её, и появится окно со списком существующих групп. Чтобы включить сотрудника в нужную группу, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Добавить в группу».
- В выпадающем списке выберите нужную группу (например, «Бухгалтерия», «Отдел кадров» или любую другую, созданную ранее).
- При необходимости укажите роль сотрудника в группе (администратор, пользователь, наблюдатель).
- Подтвердите действие, нажав кнопку «Сохранить» или «ОК».
Если требуемой группы нет в списке, её можно создать заранее: в разделе «Группы» нажмите «Создать группу», задайте название, описание и определите права доступа. После создания группа станет доступна в списке для добавления сотрудников.
Обратите внимание, что для выполнения этих операций у вас должны быть административные привилегии в системе. Пользователи без соответствующих прав увидят только ограниченный набор функций и не смогут изменять групповые настройки.
При вводе данных сотрудника убедитесь, что заполнены обязательные поля: ФИО, ИНН (или СНИЛС), должность и контактный телефон. Неполные или неверные сведения могут привести к ошибке при сохранении.
Если после выполнения всех шагов сотрудник не появился в выбранной группе, проверьте следующее:
- Активность группы: она должна быть включена и не находиться в статусе «архив».
- Совпадение ролей: пользователь может быть уже привязан к другой группе с конфликтующими правами.
- Состояние учётной записи сотрудника: она должна быть активна и не заблокирована.
В случае возникновения технических проблем рекомендуется обратиться в службу поддержки портала через форму «Обратная связь» или по телефону, указанному в разделе «Контакты». Специалисты помогут быстро решить любые вопросы, связанные с управлением группами и доступом сотрудников.
Таким образом, последовательное выполнение описанных действий гарантирует корректное включение сотрудника в нужную группу и обеспечивает надёжный контроль доступа к сервисам портала государственных услуг.