Как добавить сотрудника в группу доступа на портале госуслуг? - коротко
Войдите в личный кабинет администратора, откройте раздел «Группы доступа», выберите нужную группу и добавьте сотрудника, указав его ИНН или логин. Подтвердите действие — сотрудник сразу получит соответствующие права доступа.
Как добавить сотрудника в группу доступа на портале госуслуг? - развернуто
Для начала необходимо зайти в личный кабинет организации на портале Госуслуги, используя учётные данные администратора. После входа откройте раздел «Управление сотрудниками», который находится в боковом меню слева.
-
В списке сотрудников найдите нужного работника. Если его ещё нет в системе, нажмите кнопку «Добавить сотрудника», введите ФИО, ИНН, электронную почту и телефон, задайте пароль. После сохранения запись появится в общем списке.
-
Выделив строку с выбранным сотрудником, нажмите кнопку «Редактировать» или значок карандаша. Откроется окно с подробными данными сотрудника, где предусмотрен пункт «Группы доступа».
-
В поле «Группы доступа» выберите из выпадающего списка требуемую группу (например, «Бухгалтерия», «Закупки», «HR»). Если нужной группы нет, нажмите «Создать новую группу», укажите её название и уровень прав, после чего подтвердите создание.
-
После выбора группы нажмите «Сохранить изменения». Портал автоматически обновит права доступа, и сотрудник получит возможность работать с соответствующими сервисами.
-
Чтобы убедиться, что всё настроено правильно, откройте профиль сотрудника и проверьте, что в разделе «Группы доступа» отображается выбранная группа. При необходимости можно провести тестовый вход под учётной записью сотрудника и убедиться в наличии требуемых функций.
Если требуется добавить несколько сотрудников в одну и ту же группу, используйте массовое действие: в списке сотрудников отметьте нужные строки галочками, выберите пункт «Изменить группы доступа» и укажите общую группу. После подтверждения все выбранные пользователи получат одинаковый набор прав.
Не забывайте периодически проверять актуальность групп и их состав, удаляя из них сотрудников, которые больше не работают в организации, и добавляя новых участников. Это позволит поддерживать безопасность данных и соответствовать требованиям регуляторов.