Как добавить сотрудника в Госуслуги? - коротко
Чтобы добавить сотрудника на Госуслугах, владелец организации должен авторизоваться в личном кабинете юридического лица, перейти в раздел «Персонал» и внести данные нового работника. Для подтверждения потребуется СНИЛС и электронная подпись.
Как добавить сотрудника в Госуслуги? - развернуто
Чтобы зарегистрировать сотрудника на портале Госуслуги, необходимо выполнить несколько шагов. В первую очередь убедитесь, что у сотрудника есть подтвержденная учетная запись. Если ее нет, потребуется завести новую. Для этого сотруднику нужно лично посетить один из центров обслуживания, например, МФЦ, отделение банка или почтовое отделение, с паспортом и СНИЛС для подтверждения личности.
После подтверждения учетной записи сотрудник должен авторизоваться на портале Госуслуги. Если он работает в организации, которая подключена к системе электронного документооборота, руководитель или уполномоченный представитель может добавить его в личный кабинет организации. Для этого потребуется войти в профиль юридического лица, перейти в раздел «Сотрудники» и нажать кнопку «Добавить сотрудника».
Далее необходимо ввести данные сотрудника: ФИО, СНИЛС, ИНН и электронную почту. После заполнения информации система отправит приглашение сотруднику на указанный email. Он должен принять его, перейдя по ссылке в письме. Если сотрудник уже зарегистрирован на Госуслугах, его учетная запись автоматически привяжется к организации.
После успешного добавления сотрудника руководитель может назначить ему определенные роли и права в системе, например, доступ к подписанию электронных документов или работе с госуслугами от имени организации. Важно проверить корректность введенных данных, так как ошибки могут привести к проблемам при дальнейшей работе.
Обратите внимание, что для некоторых действий, например, подписания документов электронной подписью, сотруднику может потребоваться квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее можно оформить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры РФ.
Если у сотрудника возникают трудности с регистрацией или подтверждением учетной записи, он может обратиться в службу поддержки Госуслуг через форму обратной связи на сайте или по телефону горячей линии. Руководителю также рекомендуется проверить, правильно ли сотрудник указал данные при регистрации, чтобы избежать задержек в работе.