Как добавить сотрудника на сайте госуслуг? - коротко
Чтобы добавить сотрудника, откройте личный кабинет, перейдите в раздел «Организации», выберите пункт «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить», указав ФИО, должность и контактные данные. После ввода информации подтвердите действие кнопкой «Сохранить».
Как добавить сотрудника на сайте госуслуг? - развернуто
Для добавления нового сотрудника в личный кабинет организации на портале государственных услуг необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс прост, но требует внимательности к деталям.
Сначала откройте браузер и перейдите на официальный сайт госуслуг. Войдите в личный кабинет, используя логин и пароль, привязанные к вашей организации. После успешной авторизации в правом верхнем углу появится меню управления учетными записями.
Выберите пункт «Управление сотрудниками» (иногда обозначенный как «Сотрудники и доступ»). На открывшейся странице будет список уже зарегистрированных работников. Чтобы добавить нового, нажмите кнопку «Добавить сотрудника» – обычно она расположена в правой части экрана и выделена ярким цветом.
Далее откроется форма ввода данных. Заполните обязательные поля:
- Фамилия, имя, отчество;
- Дата рождения;
- СНИЛС (при наличии);
- Электронная почта, которая будет использоваться для входа в систему;
- Должность и подразделение, к которым относится сотрудник.
Важно указать правильный тип доступа: «Обычный пользователь», «Администратор» или «Бухгалтер». Выбор зависит от того, какие функции будет выполнять сотрудник в системе.
После ввода всех данных нажмите кнопку «Сохранить». Система проверит корректность информации и, при отсутствии ошибок, создаст учетную запись. На указанный электронный адрес будет отправлено письмо с инструкциями по активации пароля и первому входу.
Если требуется задать ограничения по времени доступа или ограничить определённые операции, откройте профиль созданного сотрудника и в разделе «Права доступа» установите необходимые параметры. Это позволит точно контролировать, какие сведения и функции доступны пользователю.
Для подтверждения успешного создания записи проверьте, что новый сотрудник появился в списке. При необходимости можно отредактировать его данные, используя кнопку «Редактировать» рядом с именем.
Наконец, рекомендуется информировать сотрудника о его новых правах и предоставить инструкцию по работе с личным кабинетом. При первом входе он должен сменить временный пароль и настроить двухфакторную аутентификацию, если это предусмотрено политикой безопасности вашей организации.
Таким образом, последовательное выполнение указанных шагов позволит быстро и без ошибок добавить сотрудника в систему государственных услуг, обеспечив ему необходимый уровень доступа к корпоративным сервисам.