Как добавить полномочия сотруднику в Госуслугах? - коротко
В личном кабинете организации откройте раздел «Сотрудники», выберите нужного сотрудника, нажмите «Назначить полномочия», укажите требуемый уровень доступа и подтвердите действие паролем оператора.
Как добавить полномочия сотруднику в Госуслугах? - развернуто
Для предоставления сотруднику необходимых прав в системе «Госуслуги» необходимо выполнить несколько последовательных действий. Процесс делится на подготовительный этап, настройку ролей и подтверждение изменений.
Сначала убедитесь, что у вас есть доступ к личному кабинету организации с правом управления пользователями. Войдите в сервис, используя учётные данные руководителя или уполномоченного лица. После входа перейдите в раздел «Мой бизнес» → «Управление сотрудниками». Здесь отображается список уже зарегистрированных работников.
Если нужный сотрудник ещё не добавлен, создайте его профиль:
- Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
- Введите ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
- Укажите тип договора (трудовой, гражданско‑правовой и пр.).
- Сохраните данные – система автоматически отправит приглашение на указанный e‑mail.
После того как профиль создан, откройте карточку сотрудника. В правой части окна находится блок «Полномочия». Здесь можно назначить одну или несколько ролей, соответствующих задачам сотрудника. Основные роли включают:
- Администратор – полный доступ к настройкам организации, возможность управлять другими пользователями.
- Менеджер – право создавать и редактировать заявки, работать с документами, но без доступа к управлению пользователями.
- Оператор – ограниченный набор функций, обычно только просмотр и подтверждение заявок.
- Контролёр – возможность проверять статусы и формировать отчёты, без прав изменения данных.
Для назначения ролей отметьте нужные галочки рядом с каждой ролью. Если требуется более тонкая настройка, используйте пункт «Пользовательские полномочия», где можно включать или отключать отдельные действия (например, только просмотр реестра, но без возможности редактировать).
После выбора ролей нажмите «Сохранить». Система отобразит подтверждающее сообщение и отправит уведомление сотруднику о предоставленных правах. Важно проверить, что изменения вступили в силу: попросите сотрудника войти в личный кабинет и убедиться, что необходимые функции доступны.
Если требуется ограничить срок действия полномочий, откройте вкладку «Срок действия» в карточке сотрудника и задайте дату начала и окончания доступа. По истечении указанного периода права автоматически аннулируются, что упрощает контроль за безопасностью.
Наконец, рекомендуется регулярно проводить аудит пользовательских прав. В разделе «Отчёты» → «Пользователи и роли» можно выгрузить список всех сотрудников с их текущими полномочиями и сравнить его с актуальными потребностями организации. При обнаружении избыточных или устаревших прав выполните их корректировку, следуя описанным выше шагам.
Таким образом, последовательное выполнение указанных действий гарантирует корректное и безопасное предоставление сотруднику необходимых полномочий в системе «Госуслуги».